Auditer ses fournisseurs : Déclencher l’audit fournisseur

Déclencher l’audit fournisseur
Auditer ses fournisseurs

Auteur(s) : Olec KOVALEVSKY

Date de publication : 10 juin 2023 | Read in English

Sommaire
Médias

Présentation

1 - Déclencher l’audit fournisseur

2 - Préparer l’audit fournisseur

2.1 - Définir l’équipe d’audit
2.2 - Effectuer la revue documentaire
2.3 - Établir le plan d’audit

Tableau 1
2.4 - Préparer la grille d’audit

Outil

3 - Réaliser l’audit fournisseur

3.1 - Faire une réunion d’ouverture
3.2 - Réaliser l’audit terrain
3.3 - Préparer et réaliser la réunion de clôture

4 - Suivre les résultats d’audit

4.1 - Rédiger le rapport d’audit
4.2 - Suivre la mise en place des actions

5 - Notre conseil

5.1 - Intégrez l’approche risque dans vos audits fournisseurs
5.2 - Étayez vos observations

6 - Erreurs à éviter

6.1 - Ne sortez pas de votre rôle d’auditeur !

7 - Foire aux questions

Références & outils

Présentation

Auteur(s)

Olec KOVALEVSKY : Consultant-formateur, gérant de la société AVANTAGE QUALITÉ depuis 1997 - Conseil et formation en organisation, approche processus et qualité dans des entreprises des secteurs privé et public, spécialiste des TPE – PME - Accompagnement à la certification ISO 9001, MASE, ISO 14001 - Audit de systèmes qualité ISO 9001 - Auditeur qualifié ICA/AFNOR

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INTRODUCTION

Vous devez auditer un nouveau fournisseur ou un fournisseur de votre panel pour des raisons de sélection ou d’évaluation de l’aptitude à répondre à vos exigences. L’audit fournisseur, ou seconde partie, pour être constructif, doit être préparé sérieusement par les deux parties.

Qu’est-ce qui doit être examiné et préparé avant l’audit ?
Comment choisir l’équipe d’audit ?
Quand et comment réaliser l’audit ?
Comment exploiter les résultats de l’audit ?

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0451

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Préparer l’audit fournisseur

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1. Déclencher l’audit fournisseur

L’audit fournisseur peut être réalisé à différents stades de la relation :

pour sélectionner un nouveau fournisseur ;
pour aider un fournisseur rencontrant des difficultés à satisfaire vos exigences clients ;
pour déléguer tout ou partie des contrôles chez le fournisseur (assurance qualité fournisseur) ;
pour accompagner le fournisseur à développer de nouveaux produits ou augmenter ses capacités de production.

Un audit peut donc être déclenché à différents moments de la relation avec le fournisseur et sera, dans tous les cas, planifié en accord avec le fournisseur concerné.

À noter

Idéalement, la possibilité d’audit doit être prévue dans les clauses du contrat liant le fournisseur à l’entreprise.

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