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Auteur(s)
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Cécile MALATERRE : Consultante en management de la qualité
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Lire l’articleINTRODUCTION
Vous êtes responsable ou correspondant qualité ; un audit qualité vient d’être réalisé sur un ou plusieurs domaines, et vous venez de recevoir le rapport. Vous devez maintenant tout mettre en œuvre pour que les actions pertinentes soient identifiées et mises en œuvre.
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Comment déterminer les actions ?
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Qui en est responsable ?
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Comment suivre le plan d’actions ?
Cette fiche vous explique les étapes à suivre pour élaborer un plan d’actions et le suivre, notamment en prenant en considération la typologie des constats d’audit et en mobilisant les audités.
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1. Mobilisez les personnes adéquates
Le contenu du rapport d’audit que vous venez de recevoir ne doit, en principe, pas être une surprise, puisque vous avez eu les conclusions lors de la réunion de clôture (cf. Clôturer l’audit sur site [FIC 0380]).
Le premier enjeu est de mobiliser les « bonnes » personnes pour trouver les « bonnes » actions et pour les mettre en œuvre. De ce fait, le responsable qualité n’est pas nécessairement le plus à même d’identifier et de mettre en œuvre les actions appropriées. Il est en effet important que les responsables impliqués par les processus ou activités concernées participent à cette étape, voire en soient les leaders. Le responsable qualité devient alors le coordonnateur et s’assure de l’avancée. Il intervient en support méthodologique si besoin.
Il peut être intéressant d’animer la réflexion en groupe de travail. Par exemple, le pilote de processus réunit les personnes impliquées et a fortiori les personnes auditées, pour analyser les constats et trouver ensemble les solutions.
Les actions ainsi identifiées seront portées par les opérationnels eux-mêmes. Les solutions seront pragmatiques et rapidement adoptées par tous.
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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ISO 19011 – Lignes directrices pour l’audit des systèmes de management
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ISO 9000 – Systèmes de management de la qualité – Principes essentiels et vocabulaire
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