Introduire une approche risque et opportunité dans les projets : Hiérarchiser

2.1 - Quand conduire l’approche ?

3 - Identifier les objectifs porteurs d’enjeux

4 - Identifier ce qui introduit des incertitudes sur le résultat

5 - Hiérarchiser

5.1 - Quantifier les risques en termes de probabilité ou d’intervalle d’incertitude
5.2 - Repérer les couples objectifs/facteurs d’incertitude sensibles

Outil
5.3 - Approches basées sur la criticité

Outil

6 - Penser à quelques « grands classiques » d’incertitudes en mode projet

6.1 - Incertitudes sur le niveau de difficulté pour atteindre un objectif déterminé
6.2 - Incertitudes sur le délai
6.3 - Incertitudes sur budget

7 - Planifier des actions

7.1 - Exemples d’actions sur les facteurs d’incertitude
7.2 - Exemples d’action sur les effets et les conséquences potentielles

8 - Suivre et évaluer les actions

8.1 - Documentez la démarche

Outil Outil Outil
8.2 - Réactualisez l’approche en fonction de l’avancement du projet
8.3 - Revoyez la démarche périodiquement, notamment à chaque revue de projet

9 - Notre conseil

9.1 - Faites simple
9.2 - Travaillez en groupe
9.3 - Concentrez-vous sur les sujets critiques
9.4 - Conservez une trace de votre démarche

Outil Outil

10 - Erreurs à éviter

10.1 - Ne vous fiez pas aux intuitions
10.2 - Ne vous perdez pas dans les détails
10.3 - Ne déséquilibrez pas l’analyse du côté des risques « négatifs »

11 - Abréviations et acronymes

Références & outils

Présentation

Auteur(s)

Philippe FLÉCHON : Ingénieur ECAM, Lyon, France

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INTRODUCTION

Vous êtes responsable de projet, vous souhaitez appliquer l’approche par les risques et opportunités dans la conduite de projets. Vous souhaitez :

mieux prendre en compte les enjeux liés aux objectifs de votre projet ;
bien identifier les causes et facteurs d’incertitudes pouvant produire des écarts entre objectifs et résultats, et évaluer les conséquences de ces écarts ;
définir des actions pour réduire les écarts négatifs ou ses conséquences, et/ou augmenter les écarts positifs ou ses effets.

Votre démarche peut, par exemple, s’inscrire dans le cadre de la mise en place de l’assurance qualité au sein des projets de conception.

Cette fiche vous guidera pour mettre en place cette démarche.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1656

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Penser à quelques « grands classiques » d’incertitudes en mode projet

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5. Hiérarchiser

Il est naturel de hiérarchiser les risques et opportunités à traiter en fonction de leurs impacts.

5.1 Quantifier les risques en termes de probabilité ou d’intervalle d’incertitude

Vous pouvez faire une évaluation de la probabilité d’un écart important, par exemple la probabilité d’arriver ou ne pas arriver à un résultat dans un délai donné.

Vous pouvez aussi déterminer une plage d’incertitude d’un résultat. Par exemple, sur le délai d’une action, vous pouvez annoncer un délai minimal et un délai maximal d’achèvement.

Procédez à une analyse objectif par objectif, ou activité (concourant à un objectif) par activité. Vous pouvez procéder en regroupant les activités par familles (par exemple, regrouper les activés de conception, de logistique, de montage, de contrôle…).

Repérez les activités interdépendantes ou tributaires d’un résultat et la façon dont ils se combinent.

À noter

Au sens de l’ISO 31000, l’existence de la possibilité ou la probabilité d’un résultat (ou un écart) particulier est une « vraisemblance ».

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5.2 Repérer les couples objectifs/facteurs d’incertitude sensibles

Vous pouvez faire une matrice objectifs/facteurs d’incertitude avec, à chaque intersection, le niveau d’influence du facteur sur le résultat. Vous pouvez ainsi repérer et donc traiter en priorité les couples les plus sensibles.

Outil

(cf.Exemple de tableau d’analyse objectif/facteur d’incertitude (Outil fic1656m1.xlsx )).

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5.3 Approches basées sur la...

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