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Article

1 - CERNER UN PROJET

2 - COMPRENDRE L’APPROCHE PAR LES RISQUES ET OPPORTUNITÉS

  • 2.1 - Quand conduire l’approche ?

3 - IDENTIFIER LES OBJECTIFS PORTEURS D’ENJEUX

4 - IDENTIFIER CE QUI INTRODUIT DES INCERTITUDES SUR LE RÉSULTAT

5 - HIÉRARCHISER

  • 5.1 - Quantifier les risques en termes de probabilité ou d’intervalle d’incertitude
  • 5.2 - Repérer les couples objectifs/facteurs d’incertitude sensibles
  • 5.3 - Approches basées sur la criticité

6 - PENSER À QUELQUES « GRANDS CLASSIQUES » D’INCERTITUDES EN MODE PROJET

  • 6.1 - Incertitudes sur le niveau de difficulté pour atteindre un objectif déterminé
  • 6.2 - Incertitudes sur le délai
  • 6.3 - Incertitudes sur budget

7 - PLANIFIER DES ACTIONS

  • 7.1 - Exemples d’actions sur les facteurs d’incertitude
  • 7.2 - Exemples d’action sur les effets et les conséquences potentielles

8 - SUIVRE ET ÉVALUER LES ACTIONS

  • 8.1 - Documentez la démarche
  • 8.2 - Réactualisez l’approche en fonction de l’avancement du projet
  • 8.3 - Revoyez la démarche périodiquement, notamment à chaque revue de projet

9 - NOTRE CONSEIL

  • 9.1 - Faites simple
  • 9.2 - Travaillez en groupe
  • 9.3 - Concentrez-vous sur les sujets critiques
  • 9.4 - Conservez une trace de votre démarche

10 - ERREURS À ÉVITER

  • 10.1 - Ne vous fiez pas aux intuitions
  • 10.2 - Ne vous perdez pas dans les détails
  • 10.3 - Ne déséquilibrez pas l’analyse du côté des risques « négatifs »

11 - ABRÉVIATIONS ET ACRONYMES

Fiche pratique | Réf : FIC1656 v1

Cerner un projet
Introduire une approche risque et opportunité dans les projets

Auteur(s) : Philippe FLÉCHON

Date de publication : 10 juin 2018 | Read in English

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Auteur(s)

  • Philippe FLÉCHON : Ingénieur ECAM, Lyon, France

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INTRODUCTION

Vous êtes responsable de projet, vous souhaitez appliquer l’approche par les risques et opportunités dans la conduite de projets. Vous souhaitez :

  • mieux prendre en compte les enjeux liés aux objectifs de votre projet ;

  • bien identifier les causes et facteurs d’incertitudes pouvant produire des écarts entre objectifs et résultats, et évaluer les conséquences de ces écarts ;

  • définir des actions pour réduire les écarts négatifs ou ses conséquences, et/ou augmenter les écarts positifs ou ses effets.

Votre démarche peut, par exemple, s’inscrire dans le cadre de la mise en place de l’assurance qualité au sein des projets de conception.

Cette fiche vous guidera pour mettre en place cette démarche.

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De la conception au prototypage, jusqu'à l'industrialisation, la référence pour sécuriser le développement de vos projets industriels.

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1656


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1. Cerner un projet

Nous définirons un projet comme une démarche visant à obtenir un résultat déterminé en mettant en œuvre des activités coordonnées et planifiées. Le projet se termine lorsque le résultat est atteint. C’est un processus unique (le terme « processus » pris ici au sens de l’ISO 9000).

Dans ce qui suit, nous désignerons par :

  • « le projet », ce qui décrit son déroulement : délai, budget, jalonnement, moyens humains et matériels utilisés… ;

  • « l’objet du projet », ce qui définit ce que le projet réalise : par exemple, la conception d’un nouveau produit ou service, la mise en place ou le développement d’un équipement, d’une activité industrielle ou de services, l’organisation d’un événement…

Les méthodes et outils de l’approche risque et opportunité, selon la norme ISO 9001 sont présentés dans la fiche Méthodes et outils de l’approche risques et opportunités de la norme ISO 9001 [FIC 1595]. Nous ne reprendrons pas ces descriptions, mais nous verrons comment les utiliser, et quels bénéfices nous pouvons en retirer, dans le contexte d’un projet.

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    1 Outils téléchargeables

    • Picto outil Outil Exemple de tableau d’analyse objectif/facteur d’incertitude (Outil fic1656m1.xlsx ).

      Matrice d’analyse mettant en ligne les objectifs et en colonne les facteurs d’incertitude. À chaque intersection, l’indication le niveau d’influence du facteur sur le résultat permet de repérer les couples objectifs facteurs d’incertitude les plus critiques.

    • Picto outil Outil Exemple de tableau d’analyse cause/effet/criticité (Outil fic1656m2.xlsx ).

      Tableau d’analyse des événements positifs (opportunité) ou négatifs (risque), par évaluation de la vraisemblance, conséquence et criticité avant et après action face aux risques et opportunités (approche type AMDEC).

    • Picto outil Outil Exemple de fiche de suivi des actions (Outil fic1656m3.xlsx ).

      Pour suivre les actions décidées, planifiées, affectées et leurs résultats, cet exemple de tableau reprend succinctement la date d’ouverture de l’action, l’action à mener (Quoi ?), le responsable d’action (Qui ?), le délai de mise en œuvre (Quand...

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