Qui évalue les niveaux de compétences ?
Travailler avec la DRH sur la mesure des compétences
FIC0338 v1 Fiche pratique

Qui évalue les niveaux de compétences ?
Travailler avec la DRH sur la mesure des compétences

Auteur(s) : Jean DE LA HOUPLIERE

Date de publication : 10 mars 2015 | Read in English

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Présentation

1 - Pourquoi mesurer les niveaux de compétences ?

  • 1.1 - Identifier les besoins en compétences

2 - Quelles sont les données d’entrée de la mesure des compétences ?

3 - Qui évalue les niveaux de compétences ?

4 - Comment évaluer et quantifier les niveaux de compétences disponibles ?

5 - Quand réaliser et actualiser ces mesures/évaluation de compétences ?

6 - Comment exploiter les évaluations des niveaux de compétences ?

7 - Notre conseil

  • 7.1 - Jouez sur le management visuel
  • 7.2 - Utilisez les entretiens annuels comme outil de votre GPEC

8 - Erreurs à éviter

  • 8.1 - N’oubliez pas d’évaluer les compétences managériales

9 - Abréviations et acronymes

10 - Glossaire

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Jean DE LA HOUPLIERE : Consultant-enseignant-formateur en management de la qualité pour la performance opérationnelle, Gérant du cabinet de conseil JEMA-Solutions basé à Lyon

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INTRODUCTION

Votre contribution à la mise en œuvre du plan stratégique (qu’il soit formalisé ou pas) suppose la mise à disposition les ressources nécessaires à l’atteinte des objectifs qu’il comprend. Le capital humain est la ressource qui peut constituer l’avantage concurrentiel le plus significatif pour votre organisme.

En conséquence ce capital doit être évalué de la façon la plus juste, la plus actuelle et la plus pertinente possible d’un point de vue quantitatif bien sûr, mais plus encore d’un point de vue qualitatif.

Cette évaluation qualitative est l’essentiel de cette fiche. Celle-ci vous guide pour répondre aux multiples interrogations relatives à l’acquisition d’un niveau de compétence adéquat. Elle vous permettra d’avoir au juste moment les compétences nécessaires et suffisantes à la réalisation des objectifs stratégiques de votre organisme.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0338

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3. Qui évalue les niveaux de compétences ?

En général, l’évaluation des compétences est un des « livrables » du processus piloté par la fonction Ressources humaines.

Il est évident que cette évaluation ne peut être entreprise par une seule personne ou un seul service.

Ce n’est donc pas la DRH qui mène l’intégralité de ces évaluations. En effet, elle n’a bien évidement pas l’aptitude d’apprécier l’ensemble des compétences, en particulier l’expertise métier nécessaire.

Ces évaluations doivent être menées par les personnes disposant d’une vision complète des tenants et aboutissants des activités liées à chaque fonction.

3.1 Référent métier

La gestion des compétences métier est une mission qui doit apparaître dans la définition de fonction du référent « naturel ». Par exemple, pour les métiers des NTIC, les compétences de l’ensemble des fonctions seront gérées par le directeur informatique.

Si besoin, pour éviter de créer une appellation supplémentaire, le référent du métier ou domaine peut être un pilote de processus lorsqu’il existe.

Chaque responsable à son niveau hiérarchique (repéré N, N+1, N+2…) actualise l’évaluation des niveaux de compétences de son équipe, de façon ascendante (cf. figure « Évaluation ascendante ») jusqu’au plus haut niveau du métier concerné dans l’organigramme.

Ce dernier est donc le référent du métier : il valide et consolide l’évaluation de l’ensemble, ressources fonctionnelles incluses s’il y a lieu, puis date la mise à jour et s’identifie en haut à droite (cf. Figure « Les compétences et leur domaine ».)

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3.2 Subjectivité

Pour réduire les risques de subjectivité et appliquer la méthode le plus rigoureusement possible, vous pouvez inviter vos interlocuteurs de la fonction Ressources humaines à participer aux évaluations.

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3.3 Confidentialité

Au...

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