Préparer le terrain (écrire les règles pour tous)
Comment accueillir les nouveaux arrivants dans une équipe d’intrapreneurs en croissance ?

Jusqu’à présent, votre organisation a grandi avec une équipe réduite. Le besoin de décrire ce que vous faisiez ne s’est jamais fait sentir. Et en plus, comme vous étiez tout le temps en train de tester des méthodes, vous n’alliez pas consigner des processus constamment en évolution. Pourtant, que vous le vouliez ou non, il va falloir passer par cette étape de consignation de vos pratiques.

Mais cela ne doit pas vous limiter dans votre créativité. Pour cela, trouvez et utilisez des méthodes ou des références externes plutôt que de réécrire vos propres méthodes. Par exemple, prenons l’approche et la méthode « test and learn ». Soit vous imaginez la méthode la plus géniale qui colle à 100 % à tous vos besoins (en imaginant que cela soit possible) et à ce moment-là, il vous faudra l’écrire peut-être en plusieurs langues et assumer toutes les déclinaisons comme les formations. À l’inverse, si vous choisissez une méthode externe décrite dans un livre accessible à tous, certes, cela ne répondra peut-être pas à tous vos cas, mais vous n’aurez aucune difficulté de mise à jour et pour la formation, il vous suffira de faire référence à la dernière édition !

Bien sûr, tout n’est pas si simple, notamment en ce qui concerne les interactions avec les parties prenantes internes. Vous avez des contraintes ou même des règles à respecter : des règles budgétaires, celles qui gèrent vos engagements écrits vis-à-vis de l’extérieur ou même celles qui régissent la communication ou bien encore les achats. Toutes ces interfaces devront être décrites. La fiche Mettre en place les fonctions clés d’une organisation dédiée à l’intrapreneuriat [FIC 1740] propose une approche sur les fonctions importantes à considérer.