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Auteur(s)
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Sandrine LOUIS : Responsable Information médicale et documentation, entreprise de biotechnologies
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Lire l’articleINTRODUCTION
Utiliser un outil de gestion de références bibliographiques payant présente des avantages dans l’optimisation d’utilisation de la base, l’utilisation des références pour rédiger un article (ou une thèse) et éventuellement son partage.
L’objectif de cette fiche n’est pas d’entrer dans la mécanique de la gestion des listes bibliographiques, mais d’avoir des conseils et des astuces pour optimiser la gestion des bases importantes en volume et/ou partagées au sein d’une entité (service, entreprise, laboratoire de recherche…).
Les exemples pris dans cette fiche font référence à EndNote X9. Il existe d’autres logiciels payants comme ReadCube, et gratuits comme Zotero.
Les conseils relatifs à la gestion bibliographique que vous trouverez dans cette fiche sont valables pour les autres outils de gestion de références bibliographiques.
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6. Rentrer les détails des publications après la prépublication
De plus en plus de revues pratiquent la prépublication en ligne avant la publication définitive de l’article dans un numéro imprimé ou définitif de la revue. Lorsque vous téléchargez une de ces prépublications, la référence ne contient donc pas de numéro, volume ou pages associés à l’article.
Si, ensuite, vous citez cette publication dans un de vos documents, il conviendra de vérifier, et de compléter, si nécessaire, les champs numéro, volume, et pages à l’aide du DOI, si l’article a été publié dans la revue définitive.
Dans cet exemple, cet article a été maintenant publié dans le volume 112, numéro 5, il est donc utile de compléter la référence dans EndNote si elle a été téléchargée en prépublication, ou de retélécharger depuis PubMed la nouvelle référence.
Cette étape est très importante si vous utilisez la fonction « Cite while you write » ou si vous copiez-collez vos références dans un document et que vous maintenez une base de données à jour, pour éviter que les références citées manquent de précision dans votre article ou document.
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EndNote et Reference Manager sont des produits payants, édités par Thomson Reuters et distribués en France par Ritme Informatique.
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