Uniformiser les noms d’auteurs
Optimiser la gestion documentaire scientifique avec EndNote

Comme pour les publications, les noms d’auteurs peuvent être uniformisés, et le choix du prénom en entier, si possible, selon la source, doit être préféré. En effet, il est plus simple de gérer ensuite les initiales, avec ou sans point dans le module « Authors » et choisir un style pour les listes bibliographiques.

Cependant, selon la source, les noms d’auteurs ne sont pas importés de la même façon. EndNote préconise, lors d’une entrée complexe d’auteur, d’entrer par exemple « du Pasquier, Renaud » comme auteur. Cependant, une importation de références dans diverses bases pourrait télécharger par exemple « Du, Pasquier R » (ce qui amène comme reconnaissance par EndNote : Pasquier en prénom, et Du en nom de famille) ou encore « Pasquier D. R ».

Il paraît indispensable d’éviter la confusion dans les noms d’auteurs utilisés lorsque l’on doit faire une liste bibliographique. Ainsi, le nettoyage de la référence à l’importation, selon un style préchoisi, ne prend que quelques minutes et va permettre aussi aux collaborateurs de trouver facilement les auteurs recherchés, sans être obligés de chercher à « de P… » ou à « P… ».

En utilisant la fonction « contains » (au lieu de « is ») dans la barre de recherche, il est plus facile de retrouver les articles dont les noms des auteurs ont été mal téléchargés. Par exemple, si l’on recherche dans la base les articles de « Verdun di Cantogno », en recherchant seulement avec « Verdun di », on obtient seulement 5 références.

Par contre, la recherche avec « Cantogno » en retrouve plus, et certainement que le Devonshire de 2010 aurait dû apparaître dans la première recherche.

Ces divers exemples illustrent bien l’importance d’uniformiser les noms d’auteurs, afin que différents intervenants puissent retrouver les références le plus simplement possible.