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À qui devez-vous fournir une FDS ?
Diffusion des FDS, quels sont les principaux points à respecter ?
FIC0187 v1 Fiche pratique

À qui devez-vous fournir une FDS ?
Diffusion des FDS, quels sont les principaux points à respecter ?

Auteur(s) : Ronan GLOAGUEN

Date de publication : 10 mars 2023 | Read in English

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Présentation

1 - À qui devez-vous fournir une FDS ?

  • 1.1 - À quels utilisateurs externes faut-il fournir des FDS ?
  • 1.2 - À quels utilisateurs internes faut-il fournir des FDS ?

2 - Quand et sous quelle forme devez-vous fournir une FDS ?

3 - Comment transmettre les FDS ?

4 - Pourquoi avez-vous intérêt à conserver des preuves d’envoi des FDS ?

  • 4.1 - Que conserver comme preuves d’envoi des FDS ?

5 - Comment vous assurer de la réception de vos FDS ?

6 - Notre conseil

  • 6.1 - Contractualisez vos procédures de diffusion de FDS avec vos clients
  • 6.2 - Apportez des preuves de diffusion effective des FDS en cas de contrôle

7 - Erreurs à éviter

  • 7.1 - Ne refusez surtout pas de transmettre les FDS aux clients qui vous le demandent

8 - Foire aux questions

9 - Abréviations et acronymes

10 - Glossaire

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

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INTRODUCTION

La diffusion des fiches de données de sécurité (FDS) auprès de vos clients répond à des obligations réglementaires. À quels principaux aspects devez-vous être particulièrement attentif ?

La réglementation REACh et le Code du travail déterminent vos obligations de diffusion des FDS.

  • À qui devez-vous fournir une FDS ?

  • Quand et sous quelle forme devez-vous fournir une FDS ?

  • Comment transmettre les FDS ?

  • Pourquoi avez-vous intérêt à conserver des preuves d’envoi des FDS ?

  • Comment vous assurer de la réception des FDS ?

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0187

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1. À qui devez-vous fournir une FDS ?

La fiche de données de sécurité, support de communication incontournable de la protection de la santé humaine et de l’environnement, doit être fournie aux acteurs de la supply chain de l’industrie chimique.

Supply chain

Chaîne d’approvisionnement : flux des produits et de l’information le long des processus logistiques à partir de l’achat des matières premières jusqu’à la livraison des produits finis au consommateur. La chaîne d’approvisionnement inclut tous les fournisseurs de service et les clients.

Au titre du REACh et du Code du Travail, les FDS doivent être fournies à chacun des destinataires des substances ou mélanges. Ils sont très souvent désignés par l’expression générale « utilisateurs en aval ».

De plus, vous pouvez distinguer les utilisateurs externes à votre entreprise et les utilisateurs internes.

1.1 À quels utilisateurs externes faut-il fournir des FDS ?

Concrètement, il peut s’agir principalement :

  • d’utilisateurs industriels ;

  • d’artisans ;

  • de formulateurs ou reconditionneurs de mélanges ;

  • de distributeurs.

Le destinateur obligatoire des FDS est le représentant légal de l’entreprise, mais, par délégation, elles sont fournies aux responsables HSE.

HAUT DE PAGE

1.2 À quels utilisateurs internes faut-il fournir des FDS ?

Les salariés exposés aux substances dans le cadre de leur travail, le comité social et économique (CSE) ou les délégués du personnel doivent avoir accès aux FDS (article 35 du règlement REACh [FIC 0121]).

L’employeur...

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Sommaire
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    1 Bibliographie

    Guide d’élaboration des fiches de données de sécurité, version 4.0, décembre 2020.

    HAUT DE PAGE

    2 Outils téléchargeables

    • Picto outil Article 31 du règlement n° 1907/2006 (Outil fic0187m1.docx ).

      Article 31 du règlement n° 1907/2006 (in Titre IV : information à l’intérieur de la chaîne d’approvisionnement).

    HAUT DE PAGE

    3 Réglementation

    • Code du travail

      • Article R. 4412-38 (information des salariés et comité social et économique) en vigueur depuis le 1er janvier 2018.

      • Article R. 4624-4-1 (information du médecin du travail) en vigueur depuis le 28 avril 2022.

    • Code Civil

      • Article 1316-1...

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