Le PMO (project management office) : Mettre en place des façons de travailler

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Auteur(s)

Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Votre organisme souhaite mettre en place une méthodologie centralisée de management de projet, et la décliner sur les différents projets, en particulier à l’aide des plans de management.

Cette fiche se propose de lever le voile sur les fonctions et sur les activités associées à ce type de PMO, les rôles affectés, les organisations à mettre en place et des façons de travailler.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1723

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Opter par exemple pour des plateaux projets pour améliorer la communication et l’efficacité

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4. Mettre en place des façons de travailler

Suivant les principes clefs et afin de responsabiliser les équipes projet et simplifier les interfaces, une façon de travailler peut-être définie.

Les ressources du projet (chef de projet, gestionnaire de contrat, planificateurs) relèvent directement du directeur de projet.
Les ressources des autres fonctions relèvent opérationnellement du directeur de projet qui fixe, avec le chef de fonction, les objectifs spécifiques du projet (y compris la validation de la revue de performance), puis valide les congés, les déplacements et les dépenses.
Une stabilité des ressources d'ingénierie de base est recherchée pendant la durée du projet (le directeur de projet et le chef de projet valident la dotation en personnel : mobilisation, démobilisation, affectation temporaire).
Les directeurs de ligne de projet collaborent avec le service commercial sur les appels d'offres et les devis pour valider les appels d'offres/les coûts/la planification, partager les données sur le marché et définir la stratégie d'offre en favorisant le retour d'expérience de terrain vécu au cours des projets.
Des points de contact uniques de la ligne projet sont identifiés dans d'autres fonctions (ingénierie, achats, qualité…) pour faciliter la communication, définir et mettre en œuvre des stratégies.

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