Opter par exemple pour des plateaux projets pour améliorer la communication et l’efficacité
Le PMO (project management office)

Le plateau projet peut être défini comme l'un des principes clefs au sein de l'organisation afin d'améliorer l'efficacité et la communication des équipes de projet.

Le principe du plateau est d'avoir toutes les personnes autour d'une même table afin de faciliter/accélérer la communication entre chaque membre de l'équipe et la direction du projet. Chaque plateau doit également promouvoir certains outils liés à la gestion visuelle.

Chaque ligne de projet a ses propres plateaux de projets dans les différents bureaux/open spaces de l’entreprise. Par conséquent, pour un emplacement donné, il peut cohabiter des plateaux de projets de différentes lignes de projet, mais les ressources de chaque plateau de projet sont séparées.

Le principe du projet plateau est d'avoir tous les membres au même endroit. Cependant, cela n'est pas toujours possible, en particulier pour les projets avec une portée multisite. Par conséquent, le concept de plateau du projet peut être divisé en deux concepts comme décrits ci-après :

• plateau projet physique ;

• plateau projet virtuel.

Il existe plusieurs cas possibles. Cependant, le principe est de regrouper toutes les personnes travaillant pour le ou les mêmes projets au même endroit.

Idéalement, pour un emplacement donné, le plateau regroupera :

• le chef de projet et son équipe ;

• le bureau d'études plateau travaillant pour le projet si possible et en accord avec le service concerné.

Néanmoins, cette situation n'est pas toujours possible, en particulier ni pour le bureau d'études plateau, ni pour l'équipe du chef de projet, si le périmètre du projet n'inclut pas le développement du produit dans les locaux de l'équipe du directeur de projet.

Enfin, il arrive assez souvent qu'une équipe projet travaille sur plusieurs projets. Dans ce cas, l'équipe (équipe de directeur de projet ou équipe de chef de projet) sera située sur le plateau du projet principal.