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Mesurer l’avancement d’un projet grâce aux indicateurs de performance
FIC1678 v1 Fiche pratique

Mesurer l’avancement d’un projet grâce aux indicateurs de performance

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 mars 2020 | Read in English

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1 - Définir le processus de suivi

2 - Préparer la mesure de l’avancement du projet

  • 2.1 - Sans bonne préparation de votre projet, pas de bonne mesure de son avancement
  • 2.2 - Définissez les rôles et responsabilités dès le lancement du projet

3 - Analyser la valeur acquise à l’aide des indicateurs de référence, identifier et mesurer les écarts à l’aide des indicateurs de variance et de performance « à date »

4 - Les réunions d’avancement : prévoir des solutions alternatives et faire le point sur l’avancement du projet, valider les plans d’action.

  • 4.1 - Objectif
  • 4.2 - L’ordre du jour
  • 4.3 - Compte rendu

5 - Cadrer vos rapports d’avancement

6 - Préparer votre rapport

7 - Mesurer les écarts : les indicateurs de variance et de prévision

8 - Notre conseil

  • 8.1 - Définissez en amont :
  • 8.2 - Gagnez du temps
  • 8.3 - Communiquez avec votre équipe projet
  • 8.4 - Pensez toujours à l’intérêt du rapport d’avancement pour son lecteur
  • 8.5 - Mettez à jour et documentez vos pratiques pour les projets futurs
  • 8.6 - Appliquez ainsi les points suivants :

9 - Erreurs à éviter

  • 9.1 - N’occultez pas les décisions attendues
  • 9.2 - Ne perdez pas de vue le caractère fonctionnel du rapport
  • 9.3 - Ne négligez pas la communication avec vos parties prenantes et votre équipe projet

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Les indicateurs de contenu, de variances et de prévision de la performance sont communs à tous les projets. S’ils sont complétés de check-lists et de recommandations, nous vous invitons néanmoins à capitaliser sur vos propres outils, comme autant de supports de réussite complémentaires pour vos projets futurs.

Cette fiche vous permet de mener à bien cette mission clé ; elle aborde :

  • la préparation et les indicateurs de contenu ;

  • les indicateurs de variance et les réunions d’avancement ;

  • l’établissement des rapports d’avancement ;

  • les indicateurs de prévision de la performance.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1678

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    DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES

    1 Outils téléchargeables

    • Picto outil Les indicateurs de variance et de performance et le calcul des prévisions (Outil fic1678m1.docx ).

      Cet outil présente, à l’aide de tableaux, la liste des indicateurs de variance et de performance et donne les formules de calcul des prévisions

    • Picto outil Suivi du projet avec MS Projet, les graphes de tendances (Outil fic1678m2.docx ).

      Cet outil illustre la mise en place du planning d’avancement à l’aide du logiciel MS Project qui superpose le planning prévu initialement avec le réalisé.
 En complément, un graphe « Temps-Temps » permet de visualiser la progression de dérives/prévisions.

    • Picto outil Avancement réel et prévisionnel à l’aide de la courbe en S du projet (Outil fic1678m3.docx ).

      L’avancement du projet et sa comparaison avec la prévision peuvent se représenter sur une courbe en S de cumul des coûts

    • Picto outil Les informations présentes dans le rapport d’avancement (Outil fic1678m4.docx ).

      Cet outil présente les critères et informations à fournir dans le rapport d’avancement d’un projet

    ...
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