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Auteur(s)
-
Jacky LASSALLE : Consultant QSE, CFPMI
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Lire l’articleINTRODUCTION
Les revues de projet permettent de prendre collégialement des décisions qui valident des acquis, réduisent l’inconnu et orientent la suite du projet.
Elles constituent des moments privilégiés d’échange entre les parties prenantes et les responsables du projet.
Comment assurer les objectifs stratégiques, de management et de communication des revues de projet ?
C’est ce que cette fiche pratique vise à approfondir.
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VERSIONS
- Version archivée 1 de sept. 2012 par Sophie TOUBLANC
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Organiser les revues de projetArticle inclus dans l'offre
"Métier : responsable bureau d'étude/conception"
(371 articles)
Actualisée et enrichie d’articles validés par nos comités scientifiques.
Quiz, médias, tableaux, formules, vidéos, etc.
Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.
Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.
2. Préparer les revues de projet
2.1 Analyser la situation du projet : prévisions, forces et faiblesses, menaces et opportunités
Ce travail est à réaliser en équipe de projet. Il convient de privilégier :
-
les facteurs de non-pertinence ou de non-adéquation des prévisions et/ou de la réalité du projet ;
-
les problèmes rencontrés et les risques apparus (connus et inconnus) ;
-
les situations nouvelles et les évolutions diverses, porteuses d’opportunités.
2.2 Communiquer avec les parties prenantes
La préparation de la revue de projet avec les parties prenantes est importante, car elle prend en compte les réalités de chacune d’entre elles et tisse une solidarité.
Cette qualité de relation leur permet de ne pas être confrontées à la découverte de la réalité du projet lors de la revue. Elles peuvent ainsi être actrices des décisions qui s’y prennent et de contribuer aux actions dans le respect du plan de marche.
HAUT DE PAGE2.3 Préparer les documents appropriés
On pensera notamment :
-
aux documents de référence du projet : charte de projet, référentiel, périmètre, coûts, délais ;
-
aux éléments liés à la phase concernée : présentation des livrables prévus, des rapports d’avancement de la période, des justificatifs des travaux réalisés selon les indicateurs de performance, coût, délais ;
-
au calcul des variances ;
-
aux propositions pour assurer le reste à faire : mesures diverses et demandes de modification, le cas échéant avec graphe de tendances ;
-
aux propositions de poursuite du projet : variantes et prévisions associées avec courbes en S.
2.4 Argumenter les propositions
Il s’agit en l’occurrence :
- ...
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
-
Définir le périmètre et le contenu de projet
-
Manager le périmètre et le contenu de projet
H. P. MADERS - Le métier de chef de projet. Éditions Eyrolles (2013).
Thierry GIDEL - Management de projet. Tome 2 « Approfondissements », éditions HERMES (2021).
HAUT DE PAGE
-
Document modèle pour revue de projet (Outil
fic0954v2m1.docx
).Un modèle de revue de projet est un outil puissant pour déterminer si un projet répond aux attentes et pour servir de guide lors de la planification des futurs projets.
Lignes directrices pour le management de la qualité dans les projets, NF ISO 10006, AFNOR 2017.
Programmes et portefeuilles, NF ISO 21500, AFNOR, 2021.
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