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1 - DÉFINISSEZ CE QU’EST UN SYSTÈME DE SUGGESTIONS DU PERSONNEL

2 - FAITES LE BILAN DES PRATIQUES ACTUELLES EN MATIÈRE DE SUGGESTIONS DU PERSONNEL

3 - CRÉEZ UN CLIMAT FAVORABLE

4 - DÉFINISSEZ LES OUTILS ET LES MOYENS À METTRE EN PLACE

  • 4.1 - La boîte à idées
  • 4.2 - Les défis
  • 4.3 - Les tableaux d’affichage
  • 4.4 - Les réunions et les managers

5 - AIDEZ À FORMULER UNE SUGGESTION

6 - DÉFINISSEZ LES MODALITÉS DE TRAITEMENT DES SUGGESTIONS DU PERSONNEL

7 - DÉFINISSEZ LES MODALITÉS DE RECONNAISSANCE

8 - NOTRE CONSEIL

  • 8.1 - Sollicitez les responsables et manageurs
  • 8.2 - Favorisez la réflexion collective
  • 8.3 - Impliquez le personnel dans le traitement et la mise en œuvre des suggestions

9 - ERREURS À ÉVITER

  • 9.1 - N’ignorez pas les propositions spontanées
  • 9.2 - Ne manquez pas de communiquer régulièrement sur les suggestions collectées, retenues et mises en œuvre
  • 9.3 - Ne négligez pas les suggestions soumises

10 - FOIRE AUX QUESTIONS

Fiche pratique | Réf : FIC0374 v1

Faites le bilan des pratiques actuelles en matière de suggestions du personnel
Mettre en place un système de suggestions du personnel

Auteur(s) : Cécile MALATERRE

Relu et validé le 27 nov. 2016 | Read in English

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INTRODUCTION

Votre système qualité s’appuie sur le principe de l’amélioration continue. Vous avez identifié les différents niveaux de contribution possibles (organisation, processus, individus). Vous souhaitez par ailleurs mettre en place un système de suggestions du personnel afin de faire progresser votre organisme. Ce processus permettra d’une part d’accroître la satisfaction des clients au regard du produit et des services rendus, d’autre part d’améliorer le fonctionnement interne de l’organisme.

Toutefois, l’idée de recueillir les suggestions du personnel ne date pas d’aujourd’hui ; cependant sa mise en œuvre réussie au sein des organismes reste délicate :

  • Comment motiver le personnel ?

  • Quels outils mettre en œuvre ?

  • Qui impliquer dans le traitement des suggestions ?

Cette fiche vous présente différents moyens pour que votre système de suggestions du personnel soit efficace.

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De la conception au prototypage, jusqu'à l'industrialisation, la référence pour sécuriser le développement de vos projets industriels.

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0374


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2. Faites le bilan des pratiques actuelles en matière de suggestions du personnel

Pour définir au mieux le système de suggestions du personnel adapté à votre organisme, faites un bilan des pratiques actuelles. Vous utiliserez la méthode « Q Q O Q C P » pour faire cet état des lieux.

Ce bilan vous permettra d’identifier les forces, les faiblesses, les risques et les opportunités de votre organisme, associés à la thématique de mise en place d’un système de suggestions du personnel.

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    1 Bibliographie

    • Livre blanc Innovation collaborative, Motivation factory, édition 2014

    • Réhumaniser l'entreprise, Christian Doucet, éditions LEXITIS, 2012

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    2 Outils téléchargeables

    • Picto outil Outil Formulation d’une suggestion d’amélioration (Outil fic0374m1.docx ).

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