Contactez-nous
Notre conseil
Mettre en place un système de suggestions du personnel
FIC0374 v1 Fiche pratique

Notre conseil
Mettre en place un système de suggestions du personnel

Auteur(s) : Cécile MALATERRE

Relu et validé le 27 nov. 2016 | Read in English

Logo Techniques de l'Ingenieur Cet article est réservé aux abonnés
Pour explorer cet article plus en profondeur Consulter l'extrait gratuit

Déjà abonné ?

Présentation

1 - Définissez ce qu’est un système de suggestions du personnel

2 - Faites le bilan des pratiques actuelles en matière de suggestions du personnel

3 - Créez un climat favorable

4 - Définissez les outils et les moyens à mettre en place

  • 4.1 - La boîte à idées
  • 4.2 - Les défis
  • 4.3 - Les tableaux d’affichage
  • 4.4 - Les réunions et les managers

5 - Aidez à formuler une suggestion

6 - Définissez les modalités de traitement des suggestions du personnel

7 - Définissez les modalités de reconnaissance

8 - Notre conseil

  • 8.1 - Sollicitez les responsables et manageurs
  • 8.2 - Favorisez la réflexion collective
  • 8.3 - Impliquez le personnel dans le traitement et la mise en œuvre des suggestions

9 - Erreurs à éviter

  • 9.1 - N’ignorez pas les propositions spontanées
  • 9.2 - Ne manquez pas de communiquer régulièrement sur les suggestions collectées, retenues et mises en œuvre
  • 9.3 - Ne négligez pas les suggestions soumises

10 - Foire aux questions

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.

Lire l’article

INTRODUCTION

Votre système qualité s’appuie sur le principe de l’amélioration continue. Vous avez identifié les différents niveaux de contribution possibles (organisation, processus, individus). Vous souhaitez par ailleurs mettre en place un système de suggestions du personnel afin de faire progresser votre organisme. Ce processus permettra d’une part d’accroître la satisfaction des clients au regard du produit et des services rendus, d’autre part d’améliorer le fonctionnement interne de l’organisme.

Toutefois, l’idée de recueillir les suggestions du personnel ne date pas d’aujourd’hui ; cependant sa mise en œuvre réussie au sein des organismes reste délicate :

  • Comment motiver le personnel ?

  • Quels outils mettre en œuvre ?

  • Qui impliquer dans le traitement des suggestions ?

Cette fiche vous présente différents moyens pour que votre système de suggestions du personnel soit efficace.

Logo Techniques de l'Ingenieur

Cet article est réservé aux abonnés.
Il vous reste 94 % à découvrir.

Pour explorer cet article Consulter l'extrait gratuit

Déjà abonné ?


DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0374

Lecture en cours
Présentation

Article inclus dans l'offre

"Métier : responsable qualité"

(254 articles)

Une base complète d’articles

Actualisée et enrichie d’articles validés par nos comités scientifiques.

Des contenus enrichis

Quiz, médias, tableaux, formules, vidéos, etc.

Des modules pratiques

Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.

Des avantages inclus

Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.

Voir l'offre

8. Notre conseil

8.1 Sollicitez les responsables et manageurs

Appuyez-vous sur les différents niveaux hiérarchiques pour animer la démarche et l’état d’esprit. Les manageurs sont les premiers interlocuteurs capables de collecter les suggestions ; développez leur sens de l’écoute et de la construction collective.

HAUT DE PAGE

8.2 Favorisez la réflexion collective

Les idées sont plus riches à plusieurs. La réflexion collective permet d’additionner les points de vue et d’enrichir une idée. Vous devrez créer des situations permettant la construction de suggestions collectives, par exemple des brainstormings, des challenges, des groupes de travail, etc.

HAUT DE PAGE

8.3 Impliquez le personnel dans le traitement et la mise en œuvre des suggestions

Vous devez maintenir le lien avec le personnel qui s’implique. Pour cela, vous pouvez solliciter les personnes concernées dans les différentes phases de décision si vous avez besoin de précisions, mais également pour qu’elles prennent part à la décision de mise en œuvre ou non, de planification, etc.

Vous pouvez également intégrer les personnes dans le suivi de la mise en œuvre, indépendamment de leur fonction dans votre organisme. Vous favoriserez ainsi la responsabilisation et la transversalité.

HAUT DE PAGE
Logo Techniques de l'Ingenieur

Cet article est réservé aux abonnés.
Il vous reste 95 % à découvrir.

Pour explorer cet article Consulter l'extrait gratuit

Déjà abonné ?


Lecture en cours
Notre conseil

Article inclus dans l'offre

"Métier : responsable qualité"

(254 articles)

Une base complète d’articles

Actualisée et enrichie d’articles validés par nos comités scientifiques.

Des contenus enrichis

Quiz, médias, tableaux, formules, vidéos, etc.

Des modules pratiques

Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.

Des avantages inclus

Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.

Voir l'offre

Sommaire
Sommaire

    1 Bibliographie

    • Livre blanc Innovation collaborative, Motivation factory, édition 2014

    • Réhumaniser l'entreprise, Christian Doucet, éditions LEXITIS, 2012

    HAUT DE PAGE

    2 Outils téléchargeables

    • Picto outil Formulation d’une suggestion d’amélioration (Outil fic0374m1.docx ).

      0

    HAUT DE PAGE
    Logo Techniques de l'Ingenieur

    Cet article est réservé aux abonnés.
    Il vous reste 94 % à découvrir.

    Pour explorer cet article Consulter l'extrait gratuit

    Déjà abonné ?


    Article inclus dans l'offre

    "Métier : responsable qualité"

    (254 articles)

    Une base complète d’articles

    Actualisée et enrichie d’articles validés par nos comités scientifiques.

    Des contenus enrichis

    Quiz, médias, tableaux, formules, vidéos, etc.

    Des modules pratiques

    Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.

    Des avantages inclus

    Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.

    Voir l'offre