Foire aux questions
Organiser les audits de certification
FIC0455 v1 Fiche pratique

Foire aux questions
Organiser les audits de certification

Auteur(s) : Olec KOVALEVSKY

Date de publication : 10 févr. 2017 | Read in English

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Présentation

1 - Choisir son organisme de certification

2 - Demande et validation d’une offre de certification

3 - Planifier l’audit de certification

4 - Validation de l’équipe d’audit et prise de contact

5 - Validation du plan d’audit

6 - Préparer les audités

  • 6.1 - Un mois avant l’audit
  • 6.2 - Une semaine avant l’audit

7 - Déroulement de l’audit et décision de certification

8 - Notre conseil

  • 8.1 - Communiquez sur les enjeux de l’audit de certification dès le début de vos démarches
  • 8.2 - Utilisez plutôt des supports globaux
  • 8.3 - Rencontrez les audités pour les remercier de leur contribution après l’audit
  • 8.4 - Choisissez bien la période de certification

9 - Erreurs à éviter

  • 9.1 - N’oubliez pas de préparer la logistique de l’audit
  • 9.2 - Ne préparez pas un discours que les audités devront réciter par cœur à l’auditeur

10 - Foire aux questions

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Olec KOVALEVSKY : Consultant-formateur, gérant de la société AVANTAGE QUALITÉ depuis 1997 - Conseil et formation en organisation, approche processus et qualité dans des entreprises des secteurs privé et public, spécialiste des TPE – PME - Accompagnement à la certification ISO 9001, MASE, ISO 14001 - Audit de systèmes qualité ISO 9001 - Auditeur qualifié ICA/AFNOR

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INTRODUCTION

Un audit de certification réussi est un audit de certification bien préparé. La qualité de la préparation contribue pour beaucoup à son « bon déroulement ». Une revue globale du système de management permettra d’identifier des écarts potentiels ou avérés que l’on pourra maîtriser.

Votre entreprise s’est lancée depuis quelques mois dans une démarche qualité, et/ou environnementale et/ou de santé et sécurité au travail ? Dans ce cadre, un système de management a été mis en œuvre. L’étape de l’audit de certification approche désormais.

  • Quels sont les éléments à préparer ?

  • Quels sont les éléments à planifier avec l’organisme de certification ?

  • Comment accompagner le personnel avant, pendant et après l’audit de certification ?

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https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0455

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10. Foire aux questions

Quelles sont les démarches à effectuer en cas de changements majeurs dans l’entreprise au cours des trois ans d’un cycle de certification ?

Si vous décidez d’ajouter ou de supprimer un élément dans le champ d’application de l’audit, informez le chargé de clientèle de l’organisme de certification, afin qu’il vous propose un nouveau libellé avant votre prochain audit de suivi.

Si le changement concerne l’organisation et/ou les activités de l’entreprise, informez-en le responsable d’audit lors de la préparation du prochain audit de suivi.

Comment organiser un audit quand l’entreprise a plusieurs sites ?

Lors de l’audit de certification, le siège social de l’entreprise est obligatoirement audité. Les autres sites peuvent être audités selon leur proximité et l’importance de l’activité à auditer.

L’ensemble des sites concernés par le périmètre de certification est audité au cours du cycle de certification de trois ans.

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