Notre conseil
Comment déclarer ses produits sous SYNAPSE (toxicovigilance) ?
FIC1669 v1 Fiche pratique

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Comment déclarer ses produits sous SYNAPSE (toxicovigilance) ?

Auteur(s) : Gautier VINCENT

Date de publication : 10 août 2022 | Read in English

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1 - Déterminer les produits concernés

  • 1.1 - L’usage du produit que je mets sur le marché rentre-t-il dans les usages concernés par la déclaration SYNAPSE ?
  • 1.2 - Le produit que je mets sur le marché est-il au nom de ma société ? Ai-je changé le nom commercial ?
  • 1.3 - Le produit que je mets sur le marché est-il un produit biocide ou un produit phytopharmaceutique ?
  • 1.4 - Le produit que je mets sur le marché est-il une substance ou un mélange ?
  • 1.5 - Le mélange que je mets sur le marché est-il classé dangereux ?

2 - Préparer les données

  • 2.1 - Fiche de données de sécurité
  • 2.2 - Étiquette
  • 2.3 - Composition
  • 2.4 - Autres données
  • 2.5 - Cas de la déclaration limitée

3 - Accéder à SYNAPSE

  • 3.1 - Cas des tiers déclarants
  • 3.2 - Cas des distributeurs

4 - Soumettre sous SYNAPSE

5 - Notre conseil

  • 5.1 - Mettez en lien les FSD avec les déclarations
  • 5.2 - Définissez votre stratégie UFI/SYNAPSE rapidement
  • 5.3 - Prévoyez bien de déclarer l’ensemble des dénominations commerciales de votre produit
  • 5.4 - Récupérez vos notifications sous SYNAPSE

6 - Erreurs à éviter

  • 6.1 - N’oubliez pas de déclarer vos produits
  • 6.2 - N’omettez pas de prévoir le transfert des déclarations si on passe par un tiers déclarant
  • 6.3 - Ne retardez pas le moment de passer vos déclarations via le portail de l’ECHA

7 - Abréviations et acronymes

8 - Glossaire

Sommaire

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Auteur(s)

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INTRODUCTION

Les fabricants, importateurs ou utilisateurs en aval de produits chimiques ont une obligation réglementaire de déclarer certains produits chimiques sous SYNAPSE. Cette déclaration a pour objectif d’aider les autorités en cas d’intoxication d’industriel, de professionnel ou de consommateur par ces produits chimiques.

Il est donc essentiel de respecter cette obligation en identifiant les produits concernés, les informations à déclarer et le mode de déclaration.

Cette fiche a pour objectif de vous guider dans cette démarche.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1669

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5. Notre conseil

5.1 Mettez en lien les FSD avec les déclarations

Lors de la création ou de la mise à jour de vos FDS, il est important de bien mettre les données nécessaires aux déclarations SYNAPSE (état physique, couleur, pH, point éclair et viscosité). Ceci facilitera les déclarations SYNAPSE.

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5.2 Définissez votre stratégie UFI/SYNAPSE rapidement

Si vous déclarez vos produits sous SYNAPSE avant les obligations liées aux numéros UFI, vous pouvez bénéficier d’une période transitoire pour mettre à jour vos déclarations avec le numéro UFI jusqu’au 1er janvier 2025. Il est donc important de savoir si vous mettez en place dès maintenant les déclarations SYNAPSE sans numéro UFI pour bénéficier de la période transitoire ou si vous préférez commencer les déclarations avec numéro UFI pour éviter des mises à jour en masse à la fin de période transitoire.

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5.3 Prévoyez bien de déclarer l’ensemble des dénominations commerciales de votre produit

Si vous vendez un produit sous différents noms commerciaux, il faut bien déclarer l’ensemble de ces produits sous la même déclaration SYNAPSE. Cette option est disponible dans la première page de déclaration.

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5.4 Récupérez vos notifications sous SYNAPSE

SYNPASE vous donne la possibilité de télécharger un fichier zip contenant les PDF de l’ensemble des attestations de déclarations faites et un autre fichier zip contenant les PDF du contenu de toutes les déclarations. Il faut vous connecter sur votre compte et aller sur le menu « Entité déclarante ».

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