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Réaliser son analyse de conformité
Vérifier la conformité de son utilisation à un dossier d’autorisation REACH
FIC1672 v1 Fiche pratique

Réaliser son analyse de conformité
Vérifier la conformité de son utilisation à un dossier d’autorisation REACH

Auteur(s) : Guillaume DELEDALLE

Relu et validé le 02 juil. 2024 | Read in English

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1 - Comment savoir si votre utilisation d’une substance inscrite à l’annexe XIV est autorisée ?

2 - Une fois l’autorisation octroyée, quelles sont les premières démarches attendues ?

3 - Comment les autorisations octroyées sont-elles vérifiées ?

  • 3.1 - Comment êtes-vous identifié ?
  • 3.2 - Qui mène les inspections ?

4 - Si vous êtes titulaire de votre propre dossier, sur quels documents se baser pour démontrer sa conformité ?

  • 4.1 - Documents de base
  • 4.2 - Documents complémentaires

5 - Si vous êtes un utilisateur aval, sur quels documents se baser pour démontrer sa conformité au contenu du dossier ?

6 - Réaliser son analyse de conformité

  • 6.1 - Comment se préparer ?
  • 6.2 - Comment prendre en compte un changement de process ?

7 - Notre conseil

  • 7.1 - Vérifiez rapidement les premières démarches
  • 7.2 - Notez la date de première livraison du produit soumis à autorisation
  • 7.3 - Prenez le temps de vérifier les éléments de base pour l’analyse de conformité aux scénarios d’exposition

8 - Erreurs à éviter

  • 8.1 - Ne sous-estimez pas l’importance réglementaire de la conformité au contenu du dossier
  • 8.2 - Vérifiez la date de validité de l’autorisation
  • 8.3 - Anticipez une modification du produit, du procédé ou de son utilisation

9 - Abréviations et acronymes

10 - Glossaire

Sommaire

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Auteur(s)

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INTRODUCTION

Si votre usage est couvert par un dossier d’autorisation REACH, il est soumis à des contraintes d’utilisations décrites dans ce dossier. Le respect de celles-ci doit être vérifié et peut faire l’objet d’inspections par les autorités locales (DREAL ou inspection du travail).

Cette fiche a pour objectif de vous donner les principales informations à considérer dans votre analyse de conformité.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1672

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6. Réaliser son analyse de conformité

6.1 Comment se préparer ?

Quel que soit le document sur lequel vous vous basez, l’analyse de conformité peut se mener avec la même méthodologie que pour vérifier sa conformité à un scénario d’exposition (cf. FDSe, vérifier la conformité de ses utilisations [FIC 0297]). Il conviendra de tracer cette analyse sous forme d’un rapport de conformité qui pourra être utilisé en cas d’inspection.

Une autorité locale pourra faire part d’exigences particulières préalablement à une inspection. Une traduction du résumé des mesures de gestion de risque et des conditions opératoires (partie A du CSR) est fréquemment demandée.

HAUT DE PAGE

6.2 Comment prendre en compte un changement de process ?

Un changement de votre process par rapport aux conditions initialement couvertes par le dossier d’autorisation ne peut être pris en compte que d’une manière très limitée. Il ne doit pas affecter les mesures de gestion de risque et les conditions opératoires décrites dans le dossier.

Dans le cas contraire, c’est-à-dire si un changement est susceptible de modifier l’exposition (humaine ou environnementale), alors vous n’êtes plus couvert par le dossier d’autorisation. D’un point de vue réglementaire, une nouvelle prise en compte de l’exposition doit faire l’objet d’une nouvelle évaluation des comités (RAC et SEAC). Un nouveau dossier devrait donc être construit de manière à inclure les modifications et à les présenter aux comités évaluateurs de l’ECHA.

À l’heure actuelle il n’existe pas de procédure spécifique permettant de prendre en compte un tel changement dans un dossier d’autorisation. La question est à l’étude, mais pour le moment, seule une nouvelle soumission est possible.

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Sommaire
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    1 Outils téléchargeables

    • Picto outil Recherche des documents liés à une autorisation REACH sur le site de l’ECHA. (Outil fic1672m1.docx ).

      0

    HAUT DE PAGE

    2 Réglementation

    HAUT DE PAGE

    3 Sites internet

    ECHA

    Différents guides vous sont proposés sur le site de l’European CHemical Agency (ECHA)

    • Guide d’élaboration des FDS de l’ECHA : À partir de la page d’accueil, suivre : « Documents et informations d’appui > REACH – Guide sur le règlement REACH > Guide pour la préparation d’une demande d’autorisation ».

    • Guide d’élaboration...

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