Rôle de chacun des acteurs dans l’analyse de risques
Impliquer l’équipe projet autour de l’analyse de risques

2.1 Définition du périmètre de l’analyse et du scénario de référence

Dire qu’un projet risque de prendre un mois de retard n’a pas de sens si l’on ne connaît pas la date de fin et la durée du projet. Sur un projet de douze mois sur lequel le planning est un élément clé, un mois de retard représente une catastrophe. Sur un projet de dix ans, quelle que soit la contrainte, un mois de retard (seulement) représente un miracle.

La définition de ce scénario ne peut être déterminée par le chef de projet ou le Risk manager individuellement.

En effet, comment estimer la tenue au séisme de référence d’un bâtiment ou bien les temps des opérations qui seront nécessaires sur une ligne d’assemblage sans des experts de chacun des domaines ?

Au sein des projets, l’analyse de risques dispose souvent de plus de crédits que la planification car le résultat de l’analyse est un montant financier qui parle à toute la société. Cependant, les acteurs projets se concentrent très souvent sur l’identification des risques et négligent le temps nécessaire à la définition d’un scénario de référence. L’un ne peut pourtant pas vivre sans l’autre.

2.2 Le brainstorming permettant l’identification des risques

À ce stade, il est très facile de mobiliser les équipes. Le brainstorming est souvent le moment où s’expriment des frustrations qui ne peuvent pas le faire autrement. Ainsi, un responsable de lots qui a demandé au chef de projet une ressource complémentaire et qui ne l’a pas obtenue mettra en avant le risque associé durant cette phase de brainstorming. Le Risk manager devra utiliser les méthodes spécifiques du brainstorming (libérer totalement la parole car il n’y a pas d’idée stupide, faire rebondir les participants sur les idées exprimées, etc.). Il devra également faire preuve de discernement entre les « vrais » risques et les problématiques individuelles.

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