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Auteur(s)
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Jacky LASSALLE : Consultant QSE, CFPMI
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Lire l’articleINTRODUCTION
Il est important de situer d’abord les données organisationnelles dans lesquelles intervient tout projet. Cette fiche mentionnera quel en est l’impact sur la posture à avoir pour le chef de projet. Les fonctionnalités correspondantes de MS Project seront mentionnées avec des captures d’écran commentées d’une version récente de l’application.
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- Version archivée 1 de mai 2014 par Sophie TOUBLANC
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Quelle posture doit adopter le chef de projet pour constituer et piloter l’équipe de projet ?Article inclus dans l'offre
"Métier : responsable bureau d'étude/conception"
(370 articles)
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Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.
Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.
1. Quelle est l’organisation adaptée à vos projets ?
Dans un environnement professionnel traditionnel, vous avez un supérieur hiérarchique qui vous confie des tâches, évalue vos performances. Cependant, de plus en plus d’organisations évoluent vers une structure au sein de laquelle un éventail plus large de personnes dirige les missions que vous menez.
Le succès d’une telle structure passe par les étapes suivantes :
-
identifier les personnes qui définissent et influent sur votre environnement de travail ;
-
comprendre leur rôle ;
-
savoir comment collaborer efficacement avec elles afin de mener un projet à bien.
Ceci induit une organisation et une relation client spécifique pour chacun de ces environnements.
Il existe trois types d’environnement organisationnels.
1.1 Structure fonctionnelle
La structure fonctionnelle rassemble des personnes qui effectuent des tâches similaires ou emploient les mêmes types de compétences et connaissances au sein de groupes homogènes.
Dans cette structure, les liens hiérarchiques sont clairs, chaque groupe ayant un responsable en fonction de la nature du projet et des compétences et connaissances requises pour sa réalisation.
C’est celle au sein de laquelle le chef de projet a le moins d’autorité sur les membres de son équipe.
La structure fonctionnelle présente les principaux avantages suivants.
-
Les groupes fonctionnels sont des réservoirs de compétences et connaissances dans leur domaine d’expertise.
-
Les processus de communication et procédures de prise de décision sont bien rodés dans les groupes fonctionnels et constituent de précieux outils pour les projets.
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Les groupes fonctionnels fournissent des personnels habitués à évoluer dans un environnement de travail bien ciblé et solidaire.
La structure fonctionnelle présente en revanche les principaux inconvénients suivants.
-
Elle nuit à une collaboration efficace entre les groupes.
-
Le principal intérêt des membres d’un groupe fonctionnel est de bien effectuer les tâches dans leur domaine d’expertise plutôt que d’atteindre des objectifs et d’obtenir des résultats impliquant et touchant d’autres groupes de l’organisation.
-
Un groupe fonctionnel peut avoir du mal à recevoir du soutien pour son projet de la part d’autres groupes pourtant concernés.
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