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Indexation et archivage de contenus multimédias| Réf : H7276 v2
Auteur(s) : Marie-Anne CHABIN
Date de publication : 10 mai 2015
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Archivage (records management, archiving)
Organisation systématique de la création, utilisation, maintenance et sort final des documents engageants, en accord avec les besoins et responsabilités administratifs, réglementaires, financiers et sociétaux.
Authenticité (authenticity)
Caractère d'un document dont on peut prouver qu'il est bien ce qu'il prétend être, qu'il a été effectivement produit ou reçu par la personne qui prétend l'avoir produit ou reçu, et qu'il a été produit ou reçu au moment où il prétend l'avoir été.
Autorité archivistique (archival authority)
Services et institutions archivistiques ou autres structures responsables des programmes de sélection, collecte, conservation, mise à disposition et contrôle de la destruction d'archives.
Autorité de certification (certification authority)
Organisme qui produit, signe et délivre des certificats de clé publique reliant les signataires à leur clé publique.
Capture (capture)
Processus consistant à faire passer un document ou un objet numérique dans un système d'archivage, à lui attribuer des métadonnées pour le décrire et à le contextualiser, permettant ainsi de le gérer dans le temps. Pour certaines activités métier, cette fonctionnalité peut être native dans l'application métier, de sorte que la capture des documents à archiver et leurs métadonnées est concomitante à la validation des documents.
Certificat numérique (digital certificate)
Document électronique signé par une autorité de certification identifiant un propriétaire de clé et l'entité qu'il représente, associant ce propriétaire à une paire de clés en spécifiant laquelle est la clé publique, et devant contenir toute autre information exigée par le profil du certificat.
Chiffrement (encryption)
Processus de conversion des données dans un code sécurisé à l'aide d'un algorithme de chiffrement, pour la transmission dans un réseau public. La clé mathématique de l'algorithme de chiffrement est encodée et transmise avec les données fournissant ainsi les moyens de déchiffrement à l'arrivée et de restauration des données originales.
Conservation (1) (retention)
Obligation légale ou réglementaire de garder à disposition des autorités, voire...
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DOCUMENTS NUMÉRIQUES GESTION DE CONTENU
(1) - ADBS, AAF - Comprendre et pratiquer le records management : analyse de la norme ISO 15489 au regard des pratiques archivistiques françaises. - (2005). http://www.adbs.fr/site/publications/rm/ evalnorme_iso15489.pdf
(2) - Association Ialta France - Apprivoiser MoReq pour archiver et conserver l'information. - Guide pratique proposé par le groupe de travail MoReq, 100 p. http://moreq2.eu/attachments/article/338/apprivoiser_moreq.pdf
(3) - Archives de France - Guide méthodologique : partie 1 : Le format de fichier PDF, et partie 2 : Les outils de conservation vers le format PDF : traitement de texte, dessins techniques. - Édition scientifique (2012).
(4) - Archives de France - Note d'information DGP/SIAF/2012/005 relative à l'actualité de la normalisation en matière de records management. - http://www.archivesdefrance.culture.gouv. fr/static/5570
(5) - Archives de France - Traduction française de MoReq2. - Chapitre zéro (2008). http://www.archivesdefrance.culture. gouv.fr/gerer/publications/manuels/
Moreq 2010 http://moreq2010.eu/
Groupe de travail Pérennisation de l'information numérique http://www.pin.association-aristote.fr/doku.php/accueil
Association française de normalisation http://www.afnor.org/
Cabinet de conseil en archivage de Marie-Anne Chabin http://www.archive17.fr
SIAF, Service interministériel des archives de France http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/archives-electroniques
Association des archivistes français http://www.archivistes.org
Association internationale pour la gouvernance des actifs informationnels stratégiques http://www.arma.org
Commission nationale de l'informatique et des libertés http://www.cnil.fr...
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Questions aux experts (1) | 4 / an | Jusqu'à 12 par an |
Articles Découverte | 5 / an | Jusqu'à 7 par an |
Dictionnaire technique multilingue | Oui | Oui |
(1) Non disponible pour les lycées, les établissements d’enseignement supérieur et autres organismes de formation. |
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Formule 12 mois 900 € HT |
Autres formules |
1 - ARCHIVAGE DANS LE CONTEXTE ÉLECTRONIQUE
1.1 - Archivage et archivage électronique
1.2 - Aspects réglementaires de l'archivage électronique
1.3 - Triple défi pour les directions informatiques
2.1 - Origine des normes et influences
2.2 - Panorama et articulation des normes d'archivage et de conservation
2.3 - Concept central : l'intégrité
2.4 - Autres notions essentielles pour l'archivage électronique
2.5 - Vers la certification
3.1 - Records management/archivage managérial
3.2 - Records management électronique
3.3 - Conservation sécurisée
3.4 - Pérennisation
4 - RETOUR D'EXPÉRIENCE SUR L'APPLICATION DES NORMES
4.1 - « Maquis des normes »
4.2 - Boîte à outils du chef de projet averti
6 - GLOSSAIRE
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