Archivage électronique- Problématique et normes

Archivage (records management, archiving)

Organisation systématique de la création, utilisation, maintenance et sort final des documents engageants, en accord avec les besoins et responsabilités administratifs, réglementaires, financiers et sociétaux.

Authenticité (authenticity)

Caractère d'un document dont on peut prouver qu'il est bien ce qu'il prétend être, qu'il a été effectivement produit ou reçu par la personne qui prétend l'avoir produit ou reçu, et qu'il a été produit ou reçu au moment où il prétend l'avoir été.

Autorité archivistique (archival authority)

Services et institutions archivistiques ou autres structures responsables des programmes de sélection, collecte, conservation, mise à disposition et contrôle de la destruction d'archives.

Autorité de certification (certification authority)

Organisme qui produit, signe et délivre des certificats de clé publique reliant les signataires à leur clé publique.

Capture (capture)

Processus consistant à faire passer un document ou un objet numérique dans un système d'archivage, à lui attribuer des métadonnées pour le décrire et à le contextualiser, permettant ainsi de le gérer dans le temps. Pour certaines activités métier, cette fonctionnalité peut être native dans l'application métier, de sorte que la capture des documents à archiver et leurs métadonnées est concomitante à la validation des documents.

Certificat numérique (digital certificate)

Document électronique signé par une autorité de certification identifiant un propriétaire de clé et l'entité qu'il représente, associant ce propriétaire à une paire de clés en spécifiant laquelle est la clé publique, et devant contenir toute autre information exigée par le profil du certificat.

Chiffrement (encryption)

Processus de conversion des données dans un code sécurisé à l'aide d'un algorithme de chiffrement, pour la transmission dans un réseau public. La clé mathématique de l'algorithme de chiffrement est encodée et transmise avec les données fournissant ainsi les moyens de déchiffrement à l'arrivée et de restauration des données originales.

Conservation (1) (retention)

Obligation légale ou réglementaire de garder à disposition des autorités, voire...