Mettre en œuvre Scrum sur un projet (hors informatique)

Un projet Scrum fonctionne sous forme d’itérations de durée fixe qui s’enchaînent. Lors de chaque itération, une nouvelle partie du produit est développée et ajoutée au produit existant. À la fin de chaque itération, le produit est montré aux utilisateurs et aux responsables du projet. Les retours et besoins sont pris en compte pour définir les prochaines évolutions. Le processus se répète ainsi jusqu’à ce que l’ensemble du produit soit développé.

Ce qui caractérise un processus agile, quelle que soit la méthode, c’est la capacité à s’adapter : à un contexte économique changeant, à des besoins changeants, à un nouveau client, à des difficultés techniques. Le maître mot de la démarche qui sous-tend le processus réside dans cette capacité d’adaptation. Ceci est notamment obtenu grâce à des itérations courtes et de durée fixe :

• les clients ne pouvant demander que ce qui tient dans une itération sont obligés de se concentrer sur leurs besoins prioritaires ;
• plus les itérations sont courtes, plus la capacité d’adaptation est grande, et plus les clients sont heureux de la réactivité. Au niveau de l’équipe, cela demande cependant de mettre en place des méthodes de travail et des outils compatibles avec des vérifications fréquentes, ce qui est parfois difficile au début d’un projet ;
• en gardant fixes les itérations, on s’oblige à toujours livrer ce qui est prêt, les tâches ayant pris du retard étant reportées à la prochaine livraison.

Sur le plan pratique, Scrum fonctionne couramment avec des itérations de 1 à 4 semaines.