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1 - DE QUELLES DONNÉES DEVEZ-VOUS DISPOSER POUR RÉALISER UN DOSSIER ?

  • 1.1 - Accès à IUCLID cloud
  • 1.2 - Données de votre mélange

2 - QUELLES SONT LES PRINCIPALES ÉTAPES POUR CRÉER SON DATASET « MÉLANGE » ?

3 - QUELLES SONT LES PRINCIPALES ÉTAPES POUR REMPLIR SON DATASET « MÉLANGE » ?

4 - COMMENT SOUMETTRE SON DOSSIER « MÉLANGE » ?

  • 4.1 - Validation du « dataset »
  • 4.2 - Création du dossier et soumission

5 - NOTRE CONSEIL

  • 5.1 - Disposez des FDS de vos matières premières lors de l’élaboration du dossier
  • 5.2 - Si vous mettez sur le marché un produit à marque distributeur, pensez à vous rapprocher de votre fournisseur pour voir s’il peut effectuer les démarches pour vous

6 - ERREURS À ÉVITER

  • 6.1 - N’oubliez pas de payer les redevances aux pays ayant mis en place un tel système
  • 6.2 - Ne pensez pas que le reconditionnement n’est pas concerné
  • 6.3 - Ne détaillez pas de manière trop fine les pourcentages massiques ou volumiques de vos composants

7 - ABRÉVIATIONS ET ACRONYMES

8 - GLOSSAIRE

Fiche pratique | Réf : FIC1749 v1

Comment soumettre son dossier « mélange » ?
Comment notifier ses n° UFI via l’outil IUCLID cloud ?

Auteur(s) : Gautier VINCENT

Relu et validé le 01 août 2025 | Read in English

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INTRODUCTION

L’annexe VIII du règlement CLP oblige les premiers metteurs sur le marché d’un mélange classé dangereux ou d’un biocide à notifier ces derniers auprès des autorités locales pour faciliter leur identification en cas d’accident. Les dossiers de notification aux « centres antipoison » dans les différents pays de l’Union européenne s’élaborent avec le logiciel IUCLID. Une fois ce dossier réalisé, il est possible de le soumettre directement en passant par la page de soumission de l’ECHA.

Cette fiche a donc pour objectif de vous montrer les différentes étapes, pour un mélange constitué de plusieurs substances, de réalisation d’un dossier PCN sous IUCLID jusqu’à sa soumission.

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De la conception au prototypage, jusqu'à l'industrialisation, la référence pour sécuriser le développement de vos projets industriels.

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1749


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4. Comment soumettre son dossier « mélange » ?

4.1 Validation du « dataset »

Avant de créer votre dossier pour le soumettre, il vous faut vérifier si votre fichier « dataset » est bien complet. Pour cela, cliquez sur « Validate » en haut à droite puis à nouveau sur « Validate » en bas à droite.

Un rapport de validation apparaît qui vous indique les éventuelles erreurs techniques (submission checks) ou de qualité (quality checks). Si vous avez des erreurs, en cliquant dessus, vous obtiendrez plus de détails et vous pourrez les corriger.

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4.2 Création du dossier et soumission

Une fois votre « dataset » sans erreur, cliquez sur « Create dossier » en haut à droite. N’hésitez pas à donner un numéro de version au nom de votre dossier afin de suivre les évolutions dans votre base de données si vous devez créer un nouveau dossier en cas de mise à jour.

Une fois le dossier créé, vous pouvez soit l’ouvrir, soit le soumettre directement :

  • si vous le soumettez directement, vous êtes dirigé vers la page de soumission de l’ECHA et vous n’avez plus qu’à cliquer sur « Submit » ;

  • si vous l’ouvrez, vous pouvez à nouveau vérifier le contenu (via « Validate ») ou le soumettre (via « Proceed to submission »).

Si vous souhaitez voir l’ensemble de vos soumissions, sur la page du portail de soumission de l’ECHA, cliquez sur « Search » et sélectionnez « Search for PCN notification ». Vous verrez l’ensemble de vos notifications et en cliquant sur le numéro de soumission, vous pourrez voir les différentes étapes de validation et de réception par les États membres.

Si vous le souhaitez, vous pouvez obtenir une extraction Excel de vos notifications en cliquant sur « Export to Excel » en haut à droite.

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Comment soumettre son dossier « mélange » ?
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    1 Outils téléchargeables

    • Picto outil Outil Création d’un compte ECHA et IUCLID CLOUD (Outil fic1749m1.docx ).

      Cet outil décrit les étapes à suivre pour créer un compte ECHA et IUCLID Cloud sur internet.

    • Picto outil Outil Déclaration centre antipoison – redevance (Outil fic1749m2.docx ).

      Cet outil reprend les principales informations permettant d’honorer les redevances des trois pays ayant gardé un tel système.

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    2 Réglementation

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