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1 - EXIGENCES DE L’ISO 14001 EN MATIÈRE DE VEILLE RÉGLEMENTAIRE ET DE CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE

2 - UN PEU DE VOCABULAIRE

  • 2.1 - Légal, législatif et réglementaire
  • 2.2 - Non-conformité et exigence
  • 2.3 - Revue, audit, évaluation, inspection, veille

3 - RÈGLES DE BASE EN MATIÈRE DE VEILLE RÉGLEMENTAIRE ET DE CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE

4 - PROCESSUS DE VEILLE RÉGLEMENTAIRE : ÉTAPES ESSENTIELLES

5 - CAS PARTICULIER : LES INSTALLATIONS CLASSÉES POUR LA PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT

6 - CONCLUSION

| Réf : G5006 v1

Exigences de l’ISO 14001 en matière de veille réglementaire et de conformité réglementaire
Exigences légales et autres exigences – Veille réglementaire

Auteur(s) : Ismahane EL BAHLOUL

Date de publication : 10 oct. 2012

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RÉSUMÉ

Les dernières exigences du référentiel ISO 14001 relatif aux systèmes de management de l'environnement sont l'identifiation et l'accès aux exigences légales et autres exigences applicables auxquelles a souscrit l'organisme, la détermination de l'application de ces exigences aux aspects environnementaux (comment ces exigences peuvent impacter les activités de l'organisme ?), mais aussi l'évaluation périodique de sa conformité aux exigences légales et aux autres exigences applicables. Un système de management de l'environnement efficace implique la mise en place d'une procédure pour identifier les exigences légales et autres exigences applicables, ainsi que pour s’assurer de la conformité à ces exigences. Il permet également la mise en place d'un outil : la veille réglementaire.

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Auteur(s)

  • Ismahane EL BAHLOUL : Consultante QSE (Qualité – Sécurité – Environnement) et management du risque - Auditrice IRCA (SME et SMS)

INTRODUCTION

« Les lois inutiles affaiblissent les lois nécessaires » Montesquieu, De l’esprit des lois, 1758.

L’identification des exigences légales d’une entreprise est un processus de plus en plus complexe, tout comme la veille réglementaire puisque les textes sont de plus en plus fréquemment modifiés. Il est donc très difficile non seulement de comprendre les dispositions des textes mais aussi et surtout d’évaluer le degré et le coût d’une mise en conformité réglementaire d’une activité.

Cette constante évolution de la réglementation nécessite donc de mettre en place un outil qui permette de suivre cette évolution et d’assurer en permanence une conformité à cette réglementation des activités d’une entreprise : la veille réglementaire.

La veille réglementaire peut se définir comme une activité d'anticipation des textes de réglementations locales, nationales, européennes ou internationales susceptibles d'avoir une influence sur les activités ou la stratégie d'une entreprise. Elle est nécessaire dans deux cas :

  • pour tous, puisque nul n’est censé ignorer la loi. La réglementation ne définit pas de méthode pour la mise en œuvre de la veille réglementaire ou de l’évaluation de la conformité réglementaire mais une obligation de résultat en matière de protection de l’environnement ;

  • pour les organismes qui mettent en place un système de management de l’environnement (ou de la sécurité ou autres) : il y a une obligation d’identification des exigences légales applicables (veille réglementaire) et d’évaluation de la conformité à ces exigences.

Comment appréhender et gérer efficacement ses obligations réglementaires pour être en conformité ? Comment organiser une veille réglementaire pour qu’elle soit un outil proactif et stratégique d’un organisme ? Quelles sont les obligations en matière de système de management ?

Nota

les outils proposés ne sont que des exemples et peuvent être adaptés à la taille, à l’organisation… de l’entreprise.

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KEYWORDS

Regulations   |   Regulatory watch   |   Requirements   |   law   |   nonconformance

VERSIONS

Il existe d'autres versions de cet article :

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-g5006


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1. Exigences de l’ISO 14001 en matière de veille réglementaire et de conformité réglementaire

Le référentiel ISO 14001 traite de l’organisation de la veille réglementaire et de l’évaluation de la conformité réglementaire au travers des chapitres suivants :

  • ISO 14001 : 2004 – 4.3.2. Exigences légales et autres exigences

    « L’organisme doit établir, mettre en œuvre et tenir à jour une (des) procédure(s) pour :

    « a) identifier et avoir accès aux exigences légales et autres exigences applicables auxquelles l’organisme a souscrit relatives à ses aspects environnementaux, et

    « b) déterminer comment ces exigences s’appliquent à ses aspects environnementaux.

    « L’organisme doit s’assurer que ces exigences légales applicables et autres exigences applicables auxquelles l’organisme a souscrit sont prises en compte dans l’établissement, la mise en œuvre et la tenue à jour de son système de management environnemental. »

  • ISO 14001 : 2004 – 4.5.2. Évaluation de la conformité

    « 4.5.2.1. En cohérence avec son engagement de conformité, l’organisme doit établir, mettre en œuvre et tenir à jour une (des) procédure(s) pour évaluer périodiquement sa conformité aux exigences légales applicables.

    « L’organisme doit conserver des enregistrements des résultats de ces évaluations périodiques.

    « 4.5.2.2. L’organisme doit évaluer sa conformité aux autres exigences auxquelles il a souscrit. L’organisme peut vouloir combiner cette évaluation avec l’évaluation de la conformité réglementaire décrite en 4.5.2.1 ou établir une (des) procédure(s) séparée(s).

    « L’organisme doit conserver des enregistrements des résultats de ces évaluations périodiques. »

Nota :

en matière de système de management de la sécurité et de la santé au travail, les exigences en matière de veille et de conformité aux exigences légales et autres exigences applicables sont similaires. Le référentiel OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series) est un référentiel élaboré, en 1990, à l'initiative du BSI et de divers organismes certificateurs dans l'espoir de la création d'une norme ISO en...

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BIBLIOGRAPHIE

  • (1) - NICOLAS (O.) -   Articulation des textes réglementaires  -  [G 101] base Environnement (2010).

  • (2) - EL BAHLOUL (I.) -   ICPE : nomenclature  -  [G 1 016v2] base Environnement (2012).

  • (3) - PRATS (A.) -   Mise en place d’un système de management environnemental  -  [G 5 000v2] base Environnement (2008).

  • (4) - PRATS (A.) -   Exemple de manuel environnement  -  [G 5 001v2] base Environnement (2008).

  • (5) - PRATS (A.) -   Analyse environnementale  -  [G 5 002] base Environnement (2008).

  • (6) - PRATS (A.) -   Exemple d’analyse environnementale  -  [G 5 004] base Environnement (2011).

  • ...

NORMES

  • Système de management environnemental – Exigences et lignes directrices pour son utilisation (X30-200). - NF EN ISO 14001 - 2004

1 Réglementation

Constitution du 4 octobre 1958.

Code de l’environnement (partie législative et réglementaire).

HAUT DE PAGE

2 Sites Internet

Pour le droit national, le Journal officiel (JO), accessible via le site Internet :

http://www.legifrance.gouv.fr

Pour le droit européen, le Journal officiel de l’Union européenne (JOUE) accessible via le site Internet Légifrance ou via le site Internet de l’Union européenne :

http://eur-lex.europa.eu

Pour le droit international, voir le site du programme des Nations unies pour l’environnement :

http://www.unep.org

Ministère de l’Environnement :

http://www.developpement-durable.gouv.fr/

Projet d’encyclopédie d’initiative universitaire ouvert à tous les participants et consacrés aux droits du monde et aux sciences juridiques et politiques :

http://fr.jurispedia.org/index.php/Accueil

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