Communiquer des informations aux acteurs situés en amont de la chaîne d’approvisionnement
Réception de la mise à jour d’une FDS : identifier les informations importantes
FIC0323 v1 Fiche pratique

Communiquer des informations aux acteurs situés en amont de la chaîne d’approvisionnement
Réception de la mise à jour d’une FDS : identifier les informations importantes

Auteur(s) : Maryvonne GUIDON-LE BRUN

Date de publication : 10 mars 2018 | Read in English

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Présentation

1 - Identifier les informations nouvelles ou modifiées dans la FDS et mettre à jour son inventaire

2 - Mettre en conformité les usages et conditions d’utilisation selon les restrictions et régimes d’autorisation de substances et produits

  • 2.1 - Mettre en conformité l’utilisation de substances soumises à autorisation
  • 2.2 - Mettre en conformité l’utilisation de substances soumises à restriction
  • 2.3 - Rapport sur la sécurité chimique et notification des usages particuliers

3 - Communiquer des informations aux acteurs situés en amont de la chaîne d’approvisionnement

  • 3.1 - Mettre à jour et rediffuser les FDS des produits ainsi que les informations obligatoires quand la FDS n’est pas requise
  • 3.2 - Communiquer des informations sur les substances contenues dans des articles à livrer

4 - Que faire par rapport à de nouvelles informations sur la composition et les dangers des mélanges ou des substances ? Qu’en est-il de nouvelles réglementations qui vous concernent ?

5 - Notre conseil

  • 5.1 - Veillez à l’archivage des anciennes données
  • 5.2 - Assurez une veille permanente sur les produits et substances utilisées

6 - Erreurs à éviter

  • 6.1 - Ne retardez pas l’analyse des modifications de la FDS

7 - Foire aux questions

8 - Abréviations et acronymes

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Auteur(s)

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INTRODUCTION

La réception d’une fiche de données de sécurité révisée peut entraîner des obligations à satisfaire dans des échéances précises.

Cette fiche vous permettra d’identifier les changements :

  • survenus dans la FDS ;

  • à apporter dans votre entreprise pour maintenir votre conformité réglementaire et votre maîtrise des risques chimiques.

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3. Communiquer des informations aux acteurs situés en amont de la chaîne d’approvisionnement

3.1 Mettre à jour et rediffuser les FDS des produits ainsi que les informations obligatoires quand la FDS n’est pas requise

La FDS ou le document d’informations obligatoires des produits que vous livrez, quand la FDS n’est pas requise (cf. art 32 de REACh), doivent être mis à jour obligatoirement et rediffusés gratuitement, sans délai, à tous les destinataires livrés dans les 12 mois précédents dans les cas suivants (article 31.9 et 32.3 de REACh) :

  • nouvelle connaissance d’information sur les dangers des substances et les mesures de maîtrise des risques (MMR) ;

  • une fois qu’une autorisation a été octroyée ou refusée ;

  • une fois qu’une restriction a été imposée.

L’enregistrement n’entraîne pas de mise à jour obligatoire mais toute mise à jour après l’enregistrement comporte le numéro d’enregistrement.

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3.2 Communiquer des informations sur les substances contenues dans des articles à livrer

La section 15.1 doit mentionner si le produit contient une substance SVHC. Vous devez alors vérifier l’impact sur la composition de vos articles. Si la substance dépasse 0.1 % m/m dans l’article vous devez, sans condition de tonnage, communiquer gratuitement :

  • sur l’identification de la substance (nom, n°CAS) et de façon systématique à la date de livraison de l’article (article 33.1 de REACh) ;

  • dans les quarante-cinq jours qui suivent la réception de la demande d’un consommateur (non professionnel) (article 33.2 de REACh).

Attention : le paramètre de ces obligations a été modifié en 2015 suite à la décision de la Cour de justice européenne sur la définition d’article. Reportez-vous au guide des exigences applicables aux substances contenues dans les articles publiés par l’ECHA pour bien cerner vos obligations (ECHA > documents et informations d’appui > guides >documents d’orientation)

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