Pourquoi actualiser votre plan de management de projet ? Les raisons sont multiples :
- parce qu’il est le document de référence qui établit le cadre de travail du projet. Il est important qu’il reflète en permanence la réalité du fonctionnement du projet, lequel est susceptible d’évoluer au fil du temps pour diverses raisons : il est donc nécessaire de le mettre à jour à une fréquence régulière lors de sa rédaction ;
- parce qu’il est à la fois la feuille de route de votre projet et un document fédérateur autour de lui. Il permet d’évaluer les résultats au passage des différents jalons et en fin de projet, mais aussi de s’assurer de l’engagement de tous sur des objectifs et une stratégie partagés ;
- parce qu’il facilite le suivi des évolutions de votre projet et en formalise les changements, modifications et autres décisions ;
- parce qu’il apparaît comme une pratique rassurante pour l’équipe projet et votre direction : il montre formellement que le projet est suivi et permet de communiquer efficacement autour de lui ;
- parce qu’il constitue un moyen de capitaliser – la connaissance, les leçons apprises – et de tirer des enseignements pour améliorer les pratiques, les méthodes d’estimation (délai, budget, qualité, etc.) et de suivi. Façon de participer à la réussite des projets futurs !
Étapes :
Faites du PMP un document utile et utilisé, avec des mises à jour identifiées et référencées Identifiez les informations ou chapitres modifiés par rapport à la version antérieure, par exemple sur la page de garde : cela permet aux lecteurs de prendre connaissance en priorité des informations q...
N’excluez pas les membres de l’équipe projet de la mise à jour du PMP. Ne faites pas de la mise à jour simplement pour faire… de la mise à jour. Ne prenez pas ce travail à la légère, en pensant que vous trouverez le temps de réaliser les mises à jour : il faut le planifier dans votre emploi...
