Article interactif

1 - ÉVOLUTION HISTORIQUE DES BESOINS EN COMPTABILITÉ

2 - FONDEMENTS DE LA COMPTABILITÉ EN PARTIE MULTIPLE

3 - EXEMPLES DE DOMAINES D’APPLICATION

  • 3.1 - Intégration des comptabilités financière, analytique et budgétaire
  • 3.2 - Nécessité de gérer plusieurs référentiels comptables dans les groupes
  • 3.3 - Élargissement du champ des destinataires dans les comptabilités bancaires
  • 3.4 - Développement des systèmes « inter-organisationnels »

4 - ÉVOLUTION EN PARALLÈLE DES OUTILS INFORMATIQUES

5 - PROBLÈMES ACTUELS

  • 5.1 - Centralisation versus décentralisation
  • 5.2 - Complexité excessive et retour vers une « urbanisation » des systèmes
  • 5.3 - PGI unique : bon ou mauvais choix

6 - APPROCHE CONTINGENTE ET TYPOLOGIQUE DES POLITIQUES D’ORGANISATION COMPTABLE

7 - CONCLUSION

8 - GLOSSAIRE

Article de référence | Réf : AG1203 v1

Comptabilité multidimensionnelle

Auteur(s) : Didier LECLERE

Relu et validé le 10 mars 2021

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RÉSUMÉ

Cet article traite de l’évolution de l’organisation des systèmes d’information comptables.

Le développement de l’informatique, notamment l’utilisation des bases de données multidimensionnelles, permet l’intégration des différents éléments du système comptable, par exemple la comptabilité financière et la comptabilité analytique. Chaque événement est saisi de façon unique dans une base de données, en ajoutant aux dimensions classiques (débit-crédit) d’autres dimensions, comme l’imputation analytique. Ceci entraîne un dépassement de la partie double et la généralisation de systèmes en partie multiple.

Les systèmes multidimensionnels permettent de satisfaire les besoins multiples en information comptable et ouvrent la voie aux systèmes inter-organisationnels.

Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.

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Auteur(s)

  • Didier LECLERE : Professeur des universités en sciences de gestion – Diplômé expert-comptable Conservatoire national des arts et métiers (Paris, France)

INTRODUCTION

C et article concerne l’évolution actuelle de l’organisation des systèmes comptables.

Jadis, cette question de l’organisation comptable relevait d’une discipline bien identifiée (comme la comptabilité analytique ou la comptabilité des sociétés) et faisait l’objet d’un enseignement structuré dans les cursus de formation à la comptabilité. On y traitait, dans le cadre d’une organisation manuelle (non informatisée), du « système classique », du « système centralisateur », des « comptabilités auxiliaires », etc., c’est-à-dire de la façon concrète d’organiser et de mettre en œuvre une comptabilité, notamment avec, comme enjeu principal, la nécessité de diviser le travail au sein des services comptables.

Cet enseignement est devenu en grande partie désuet du fait du développement de l’informatique, a disparu progressivement des programmes, et a été supplanté par d’autres problématiques (comme celle des normes d’évaluation internationales de type IFRS par exemple). La comptabilité est dorénavant enseignée de façon plus conceptuelle, sans grande référence aux procédures pratiques de mise en œuvre, dévolues aux progiciels informatiques.

Les anglo-saxons ont deux termes pour traduire comptabilité : « book-keeping » et « accountancy ». Le book-keeping, la tenue concrète, s’efface devant les aspects plus théoriques et normatifs de l’accountancy. La comptabilité était une simple technique, elle tend à accéder au statut de discipline scientifique et académique.

Par ailleurs, la tenue des comptabilités est maintenant pratiquement totalement informatisée, mais l’informatique est souvent enseignée par des informaticiens qui connaissent peu la comptabilité, et qui vont souvent chercher leurs exemples dans d’autres fonctions de l’entreprise, le marketing ou la gestion de production par exemple. Les étudiants et les professionnels de la comptabilité sont supposés faire la synthèse par eux-mêmes. L’organisation des systèmes comptables n’est plus enseignée en tant que telle.

Notons qu’il existe dans les pays anglo-saxons un cours de niveau « graduate » généralement intitulé « Accounting Information System » (AIS), ainsi qu’un grand nombre de manuels traitant de ces questions. Mais les exemples développés sont souvent difficilement transposables dans le contexte français et, par ailleurs, ces ouvrages ne sont pas traduits. En France, rares sont les ouvrages qui abordent ces problèmes.

Or, il se trouve que la comptabilité connaît actuellement une véritable révolution, comparable à ce qui s’est passé il y a quelques siècles avec l’invention et la généralisation progressive des systèmes en « partie double ». La conjonction des nécessités économiques et des possibilités offertes par les technologies informatiques entraîne l’apparition de systèmes « multidimensionnels » caractérisés par un dépassement du principe de la partie double. Ces systèmes, dont la mise en œuvre repose essentiellement sur l’utilisation de progiciels « intégrés », exigent des professionnels de la comptabilité une approche interdisciplinaire articulant comptabilité, informatique et organisation.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-ag1203


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BIBLIOGRAPHIE

  • (1) - AUGUSTIN (G.) -   La comptabilité et la révolution informatique.  -  Éditions Masson.

  • (2) - CUSHING (B.), ROMNEY (M.) -   Accounting information systems.  -  Éditions Addison-Wesley.

  • (3) - DEGOS (J.G.) -   Histoire de la comptabilité.  -  PUF, Que sais-je n° 3398.

  • (4) - DEGOS (J.G.), LECLERE (D.) -   Méthodes matricielles de gestion comptable approfondie.  -  Éditions Eyrolles.

  • (5) - DEGOS (J.G.), LECLERE (D.) -   20 ans de contestation du modèle comptable.  -  Numéro spécial de la revue CCA, mai 1999.

  • (6) - DOURNEAU (J.-P.) -   Pertinence et amélioration du système d’information comptable dans les PMO.  -  Revue Française de Comptabilité, sept.1989.

  • ...

1 Outils logiciels

Systèmes de gestion de bases de données ; progiciels intégrés des grands éditeurs de logiciels comme SAP

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2 Sites Internet

Site du logiciel oracle https://www.oracle.com

Site de SAP http://go.sap.com

Site de Salesforce – logiciel CRM http://www.salesforce.com

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3 Événements

Journées d’études et congrès annuel de l’Association francophone de comptabilité http://www.afc-cca.com

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QUIZ ET TEST DE VALIDATION PRÉSENTS DANS CET ARTICLE

1/ Quiz d'entraînement

Entraînez vous autant que vous le voulez avec les quiz d'entraînement.

2/ Test de validation

Lorsque vous êtes prêt, vous passez le test de validation. Vous avez deux passages possibles dans un laps de temps de 30 jours.

Entre les deux essais, vous pouvez consulter l’article et réutiliser les quiz d'entraînement pour progresser. L’attestation vous est délivrée pour un score minimum de 70 %.


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