Le management des approvisionnements de votre projet dépend de la politique d’achats de votre organisme et des choix stratégiques qu’il aura fait pour le projet. Par exemple, s’il a choisi de développer en interne certaines des prestations de votre projet et/ou de commander en externe d’autres prestations ainsi qu’un ensemble de fournitures du projet (make or buy), il conviendra de vous assurer de ce choix pour planifier les approvisionnements et le choix des fournisseurs.
La description des prestations et les critères d’évaluation auxquelles l’offre et le fournisseur doivent répondre seront détaillés en amont. Ces critères permettent d’évaluer et de comparer les offres, et de sélectionner la meilleure d’entre elles. Dans le cadre de vos projets, cette fiche vous aide à recueillir des offres de service et à sélectionner des fournisseurs sur la base de critères pertinents. Le choix définitif est suivi de la conclusion du contrat qui met en place ses conditions d’exécution, de contrôle et de facturation jusqu’à sa clôture.
Étapes :
Attention au passage de modifications lors de l’exécution et du contrôle de la prestation Vérifiez bien aux étapes clefs : lancement de la prestation, contrôle de l’avancement des travaux, pilotage de la collaboration, de votre part, de la part du prestataire, au règlement des prestations, au ...
Ne négligez pas les vérifications « évidentes » Demandez-vous si d’autres vérifications sont nécessaires avant de choisir le fournisseur : risques connus liés à l’utilisation de ce fournisseur ; valeur ajoutée apportée dans les prestations déjà réalisées ; Avez-vous réfl...
