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Comment transmettre l’expérience et les connaissances acquises ?FICHE PRATIQUE | Réf : 0663
Auteur(s) : Emmanuel GUILLON
Date de publication : 19 févr. 2012
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Durant votre projet, vous aurez à effectuer régulièrement des présentations orales pour différentes occasions. L'objectif de cette fiche est de vous donner des conseils pour préparer et effectuer une présentation adaptée au public et à l'enjeu considéré.
En tant qu'ingénieur, vous êtes en effet plutôt à l'aise avec les présentations techniques lors de points d'avancements de projet. Une présentation dans un comité de pilotage, où des décisions doivent être prises, est en revanche moins naturelle à préparer car s'adressant à, généralement, des non-spécialistes. Cette fiche vous aidera à préparer efficacement une telle présentation et éviter quelques erreurs courantes.
Étapes :
Étapes :
Avant toute chose, vous devez retenir que l'essentiel (entre 50 à 80 %) du message capté par vos auditeurs est porté par la communication non verbale : attitude et intonation de la voix. Moins de la moitié des informations perçues provient donc du contenu, de la parole ou du texte projeté. Vous devez préparer à l'avance votre intervention en identifiant quelles sont les informations que votre auditoire doit acquérir, et adapter votre discours en conséquence pour transmettre efficacement ces messages cibles. Ne noyez pas votre auditoire dans un flot de paroles ; dites seulement ce qui est nécessaire.
Le support projeté doit, en outre, vous servir de … support ! C'est-à-dire qu'il doit étayer votre discours et non l'inverse. Une mauvaise pratique, assez courante, consiste à ne pas prendre le temps suffisant pour préparer vos présentations ; cette dernière se résumant à un copié/collé de diapositives issues de présentations précédentes. Vous risquez de semer la confusion de votre auditoire car à procéder ainsi, votre intervention n'aura probablement pas de fil conducteur.
Étapes :
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