Conseils pour faire une présentation orale efficace au comité exécutif

Préparez votre intervention en ciblant seulement deux ou trois messages clés

Avant toute chose, vous devez retenir que l'essentiel (entre 50 à 80 %) du message capté par vos auditeurs est porté par la communication non verbale : attitude et intonation de la voix. Moins de la moitié des informations perçues provient donc du contenu, de la parole ou du texte projeté. Vous devez préparer à l'avance votre intervention en identifiant quelles sont les informations que votre auditoire doit acquérir, et adapter votre discours en conséquence pour transmettre efficacement ces messages cibles. Ne noyez pas votre auditoire dans un flot de paroles ; dites seulement ce qui est nécessaire.

Prenez le temps nécessaire à préparer le support adapté

Le support projeté doit, en outre, vous servir de … support ! C'est-à-dire qu'il doit étayer votre discours et non l'inverse. Une mauvaise pratique, assez courante, consiste à ne pas prendre le temps suffisant pour préparer vos présentations ; cette dernière se résumant à un copié/collé de diapositives issues de présentations précédentes. Vous risquez de semer la confusion de votre auditoire car à procéder ainsi, votre intervention n'aura probablement pas de fil conducteur.