Vous devez préparer et animer une réunion mais chez vous réunion rime avec réunionite. Vous ne savez pas comment vous y prendre, comment préparer cette réunion, comment l’animer ?
Qu’elle soit qualité, stratégique, de direction, commerciale, de production, une réunion efficace est une réunion bien préparée à la fois par l’animateur, mais aussi par les participants, parce que se préparer c’est se donner les moyens d’atteindre ses objectifs.
Le succès d’une réunion repose sur sa préparation, la qualité de son animation (qui réside dans l’aptitude de l’animateur à encadrer le déroulement de la réunion et à développer un climat propice à l’échange et à la construction), la pertinence de sa restitution (compte rendu, plan d’actions concrètes, etc.).
Étapes :
Soyez ponctuel Commencez à l’heure prévue et n’acceptez pas les retardataires, ils éviteront ainsi d’être en retard les prochaines fois. Finissez à l’heure prévue quitte à ce que l’ordre du jour n’ait pas été vu en totalité. Vous apprendrez ainsi à faire plus court ou à revoir vos durées prévues pa...
Ne soyez pas brouillon dans l’organisation Les réunions doivent leur « mauvaise réputation » à des écueils fréquemment rencontrés. Il vous faut donc vous assurer que : des ordres du jour existent et sont respectés ; des objectifs sont définis ; l’animateur et les participants...
