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Les pratiques narratives pour la motivation de l’équipe projetFiche pratique | Réf : 1695
Auteur(s) : Jean-Pierre Payre
Date de publication : 24 août 2020
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Rôles et fonctions d’un PMO MéthodeCet article fait partie de l’offre
Métier : responsable bureau d’étude/conception (371 articles en ce moment)
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Jean-Pierre Payre : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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MÉTIER : RESPONSABLE BUREAU D’ÉTUDE/CONCEPTION
La visualisation d’indicateurs est à la base du fonctionnement en management visuel. Il a pour but de faciliter la réactivité de ses collaborateurs sur des bases les plus objectives possible, ainsi que la prise de décision. Le support habituel utilisé pour la visualisation prend la forme de tableaux d’affichage qui se trouvent à des endroits stratégiques, c’est-à-dire accessibles et vus par le plus grand nombre de personnes concernées.
En management de projet, il s’agit de tableaux d’indicateurs d’avancement et de gestion de ressources, ce qui permet de répondre à des besoins de communication dans les projets ayant pour finalité de faciliter la prise de décision et la réactivité collective.
Étapes :
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La représentation visuelle permet de synthétiser des idées et de les partager plus facilement. L’exemple d’une représentation visuelle des points forts du langage visuel représente trois grands points forts de la pensée visuelle.
On estime qu’il existe 65 % de personnes dont le canal de perception est la vue, 30 % dont le canal de perception est l’ouïe et 5 % seulement des personnes dont le canal de perception est kinesthésique. Utiliser le canal visuel facilite la mémorisation de la majorité. Les techniques visuelles ne négligent pas la partie kinesthésique grâce à la traduction de mouvement et d’émotion par un dessin simple.
Nous avons tous subi des présentations PowerPoint (bullet points), une succession de textes et de points plus ou moins bien mis en avant. À la fin de la séance, nous retenons peu de choses. Si vous utilisez une métaphore ou un dessin simple, vous marquerez plus facilement les esprits.
Une étude du MIT sur l’intelligence collective confirme que plus les participants sont écoutés et s’écoutent, plus le QI du groupe est élevé. La technique de pensée visuelle utilisée en groupe se nomme facilitation graphique. Un facilitateur graphique traduit la pensée du groupe en dessin et permet au groupe de voir la vision, les idées, les concepts en construction. C’est une écoute active où toutes les contributions sont prises en compte et expliquées.
Étapes :
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Description d’un processus
Cet outil propose la visualisation de la description d’un processus sous forme d’un schéma
Une représentation visuelle d’un tableau de bord
Cet outil montre, à l’aide d’une photo prise en salle de réunion, une représentation visuelle d’un tableau de bord élaboré lors d’un travail d’équipe.
La représentation visuelle des points forts du langage visuel
Cet outil montre, à l’aide d’un dessin, une représentation visuelle des points forts du langage visuel.
Exemples de signes graphiques
Cet outil donne des exemples de signes graphiques que sont les pictogrammes, idéogrammes, icônes, symboles.
Représentation d’être humain
Cet outil propose un schéma de visualisation d’expressions faciales d’un être humain
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