Annexes
Présentation
Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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L'expertise technique et scientifique de référence
MOTS-CLÉS
rôles | responsabilité | autorité | équipe projet | plan qualité projet
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Présentation
Le bon déroulement d’un projet passe par une identification claire des acteurs du projet, tant au sein de l’équipe projet que pour les parties prenantes et les autres intervenants internes et externes de votre organisme.
En tant que chef de projet, vous devez mettre en place une équipe projet. Vous avez besoin d’identifier les ressources adéquates afin que votre projet puisse être maîtrisé selon les critères qualité/coûts/délais/risques et opportunités.
Vous devez alors trouver les compétences, mais aussi définir les missions et les responsabilités. La présente fiche va répondre aux questions :
- Comment identifier les ressources opérationnelles ?
- Comment définir les responsabilités transversales ?
- Comment formaliser l’organigramme de projet ?
Cette fiche vous aide à identifier les principaux rôles et leurs responsabilités associées dans votre projet, notamment pour le chef de projet.
Étapes :
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Fiches à lire
Aller plus loin
Glossaire
Structure organisationnelle du projet, qui permet d’identifier les responsabilités de chaque contributeur, ceci pour chaque tâche du projet.
Matrice permettant d’identifier les tâches à réaliser et le rôle des différents acteurs.
Décomposition hiérarchique – axée sur les tâches et activités – du travail que l’équipe de projet doit réaliser pour atteindre les objectifs du projet et produire les livrables. Ces éléments servent de base à la construction du planning du projet.
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Les parties prenantes du projet
Ce schéma permet de visualiser dans quel environnement se situent le projet et toutes les parties prenantes pouvant rentrer en jeu. -
L’environnement de l’entreprise
Ce schéma présente l’environnement de l’entreprise qui va gérer des projets avec toutes les parties prenantes.
Documents
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La matrice RACI
La matrice RACI permet de visualiser les rôles de chacun des membres de l’équipe projet et donc de répondre aux questions « Qui fait quoi ? ». -
Le processus équipe projet
Ce tableau explicite le processus et ses phases successives que doit construire l’équipe projet pilotée par son chef de projet : la phase d’observation, la cohésion de l’équipe, la mesure de la différenciation dans les ressources, la mise en place de l’organisation pour passer à la réalisation du projet. -
Le rôle et les pouvoirs du chef de projet
Ce tableau explicite sous forme de logigramme le rôle et les pouvoirs du chef de projet pour bien manager son équipe et réaliser le projet, conformément au contrat du client.
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