MS Project 2007 et 2010 : mettre à jour l’avancement des projets

L’affichage [Suivi Gantt] est associé depuis la version 2003 à la [Table Entrée] qui permet de planifier le nom et la durée des tâches. C’est la [Table Entrée] qui rendra compte des données de planification introduites à ce stade de votre projet – ou non communiquées (NC).

Assurez-vous que [Suivi Gantt] est bien affiché. Ouvrez le menu [Affichage], table [Suivi] ; la barre outils dans laquelle vous sélectionnerez [Suivi] est très utile car elle vous propose des niveaux d’avancement (et leur visualisation) pour le projet.

Affichez la [Ligne de date], cliquez sur [Format/Quadrillage] : dans la liste [Trait à modifier], sélectionnez [Date d’état], choisissez [Type/Couleur] et cliquez sur OK.

Dans le menu [Projet/Informations sur le projet], saisissez la [Date d’état] à laquelle vous souhaitez faire la mise à jour. La ligne paramétrée s’affiche à l’écran. Par défaut, la date d’état est en fin de journée.

Le planificateur qui utilise MS Project 2010 dispose de trois champs pour saisir la mise à jour de son projet :

• le pourcentage durée achevée : durée réelle/durée ;
• le pourcentage travail achevé : travail réel/travail ;
• le pourcentage d’avancement physique ;
• et un champ indépendant qui servira comme indicateur de valeur acquise.