MS Project 2007 et 2010 : mettre à jour l’avancement des projets

L’affichage [Suivi Gantt] est associé depuis la version 2003 à la [Table Entrée] qui permet de planifier le nom et la durée des tâches. C’est la [Table Entrée] qui rendra compte des données de planification introduites à ce stade de votre projet – ou non communiquées (NC).

Assurez-vous que [Suivi Gantt] est bien affiché. Ouvrez le menu [Affichage], table [Suivi] ; la barre outils dans laquelle vous sélectionnerez [Suivi] est très utile car elle vous propose des niveaux d’avancement (et leur visualisation) pour le projet.

Affichez la [Ligne de date], cliquez sur [Format/Quadrillage] : dans la liste [Trait à modifier], sélectionnez [Date d’état], choisissez [Type/Couleur] et cliquez sur OK.

Dans le menu [Projet/Informations sur le projet], saisissez la [Date d’état] à laquelle vous souhaitez faire la mise à jour. La ligne paramétrée s’affiche à l’écran. Par défaut, la date d’état est en fin de journée.

Le planificateur qui utilise MS Project 2010 dispose de trois champs pour saisir la mise à jour de son projet :

• le pourcentage durée achevée : durée réelle/durée ;
• le pourcentage travail achevé : travail réel/travail ;
• le pourcentage d’avancement physique ;
• et un champ indépendant qui servira comme indicateur de valeur acquise.

Mettre à jour par la durée Mettre le projet à jour par la durée, c’est saisir la durée réelle qui s’est écoulée entre le début réel de la tâche et la date de mise à jour. Si les ressources sont affectées aux tâches, MS Project pourra calculer le travail réel et le coût réel du projet jusqu’à ...

Mettre à jour le projet par la charge signifie que vous saisirez le travail réel des ressources plutôt que la durée réelle des tâches. La saisie par la durée réelle ne fait souvent pas apparaître de dérapage. La saisie par le travail réel peut faire apparaître un avancement supérieur à celui qui au...

Nous renvoyons ici aux quatre fiches de suivi de la performance des projets qui concernent la valeur acquise et son management. Ces fiches reviennent en détail sur : la préparation et les indicateurs de contenu ; les indicateurs de variance et réunions d’avancement ; les rapports...

Les courbes d’évolution des dépenses du projet (dépenses planifiées/dépenses réelles) pour le travail à réaliser (travail prévu comparé au travail effectué) permettent de calculer les variances et les indices de performance du projet à la date de la mise à jour et aident à la décision de pilotage d...

Si les différentes mises à jour et les indicateurs de valeur acquise mettent en évidence des écarts délais et coûts, et que vos indicateurs de fin de projet (EAC et BAC) rendent difficile la tenue des dates d’échéance du projet, vous devrez en passer par des modifications (modifications de liens, o...