MS Project 2007 et MS Project 2010 utilisent la même gestion des calendriers de travail. La version 2003 affichait uniquement les jours de travail et de repos, et délimitait ainsi les heures de travail. Les versions 2007 et 2010 permettent d’intégrer les périodes de travail exceptionnel.
Vous pouvez entrer le calendrier de travail de votre projet, de vos ressources, de chacun de ses acteurs pour relater le plan de travail de chaque personne travaillant sur le projet.
Calendrier du projet
Depuis le diagramme de Gantt, ouvrez [Outils] et sélectionner [Modifier le temps de travail]. Il est important de construire le calendrier propre à votre projet et de l’adapter à vos besoins en définissant les jours et heures de travail, de créer des périodes de travail exceptionnel et de préciser les jours de repos et jours chômés (onglets [Exceptions] et [Détails]). Vous affecterez ce calendrier de travail à votre projet, et ultérieurement à ses ressources.
Calendrier de ressources
MS Project crée un calendrier pour chacune des ressources que vous saisissez dans [Tableau des ressources] à partir du [Calendrier de base] par liste déroulante. À partir du [Tableau des ressources], vous pourrez afficher la ressource dont vous souhaitez modifier le [Calendrier de travail]. Vous validerez ce calendrier en cliquant sur OK.
Calendrier de groupe
Quand vous avez plusieurs ressources travaillant selon un même calendrier (ex : des prestataires externes), nous vous conseillons de créer un nouveau calendrier et de l’affecter comme calendrier de base à toutes les ressources concernées. Procéder de même si vous avez des équipes travaillant dans différents pays en créant d’abord un calendrier de base par pays que vous affecterez ensuite aux équipes concernées.
Calendrier de tâche
Sélectionnez la [Tâche] dans [Diagramme de Gantt], puis dans [Projet] et [Informations sur la tâche] et dans le champ [Calendrier] choisissez le calendrier de travail qui convient.
Calendrier multiprojets
Cette fonction est particulièrement utile si vous avez des ressources de projet qui travaillent sur plusieurs projets. Vous allez utiliser les fonctions qui vous permettent de copier les calendriers et de les affecter à plusieurs projets.
Ouvrez le projet dans lequel vous avez créé le calendrier à copier puis cliquez sur [Outils-Organiser]. Sous l’onglet [Calendrier], choisissez le calendrier que vous souhaitez copier, puis cliquez sur [Copier] vers le [Fichier bibliothèque « Global.MPT »]. Votre calendrier est maintenant disponible pour les projets existants et à venir (dans [Modifier le temps de travail] et [Informations sur le projet]).
