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NOTE DE L'ÉDITEUR
Pour compléter cet article, nous vous invitons à lire "Performance et sécurité d’un système de gestion de l’information du laboratoire (LIMS)" (réf. P221) en suivant ce lien : https://www.techniques-ingenieur.fr/base-documentaire/mesures-analyses-th1/qualite-au-laboratoire-42497210/performance-et-securite-d-un-systeme-de-gestion-de-l-information-du-laboratoire-lims-p221/
RÉSUMÉ
Progiciel de gestion, un LIMS (Laboratory Information Management System) est une méthode utilisée par un laboratoire pour gérer ses données (acquisition, stockage, production de rapports d’analyse, archivage), distribuer les résultats qu’il produit et gérer les ressources disponibles. Ses récents développements (interfaçage avec d’autres outils, intégration simplifiée) l’ont rendu indispensable en activité R&D. Le LIMS est devenu un véritable projet stratégique de l’entreprise, avec à la clé l’amélioration de la qualité et de la productivité.
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Lire l’articleAuteur(s)
-
Claude GOLDSZMIDT : Ingénieur chimiste - Consultant sénior
INTRODUCTION
Les progiciels de gestion de laboratoire sont des outils informatiques comparables à la GPAO (ou ERP – Enterprise Resource Planning) en industrie. L’implantation d’un progiciel de type GLAO – ou Laboratory Information Management System (LIMS) suivant la formulation anglo-saxonne, souvent utilisée – dans un laboratoire, quelles que soient sa taille, la nature de ses activités ou son modèle d’organisation, est un projet stratégique pour l’entreprise : les enjeux financiers sont importants et les retombées doivent l’être également, en termes d’amélioration de la qualité et/ou de la productivité. Les spécificités de ce type de projet sont liées essentiellement aux contraintes réglementaires fortes, variables en fonction des continents et des pays et de leur niveau d’application dans les sociétés, mais aussi au profil particulier des utilisateurs qui appartiennent à la « Grande Famille des Laboratoires ». Il faut définitivement les impliquer au plus tôt dans le projet pour le réussir dans les meilleures conditions. C’est pourquoi les moyens mis en œuvre pour assurer la réussite de ce type de projet doivent être, comme on a coutume de le dire, à la hauteur des ambitions.
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2. Les principales fonctionnalités d’un LIMS
Les principaux LIMS du marché disposent d’un ensemble de fonctionnalités qui s’appliquent dans un grand nombre de laboratoires.
Cependant, même dans un métier ou dans une activité précise, chaque laboratoire constitue un cas particulier car deux laboratoires travaillent très rarement exactement de la même façon.
En fonction des spécificités du laboratoire, de la société ou du groupe auquel il appartient et de son domaine d’application propre, les fonctionnalités que nous allons décrire auront un poids plus ou moins important qui pourra devenir nul dans certains cas.
Un LIMS s’installe dans tous les domaines où le processus décrit par la figure 1 peut s’appliquer.
2.1 Gestion des demandes d’analyses
Les demandes d’analyse peuvent prendre différentes dénominations : commande client, lot de produit (acheté ou fabriqué), projet, étude… Quoi qu’il en soit, le principe est toujours le même : il s’agit de regrouper des échantillons (1 à n) dans un même objet logique de manière à pouvoir les retrouver facilement et surtout à les traiter dans un processus homogène.
Par exemple, un rapport d’essais regroupe tous les échantillons d’une même demande.
Le plus souvent, les données administratives et financières seront liées à la demande :
-
demandeur (ou client) : société, contact, adresse, téléphone, fax, email… tout ce qui est nécessaire pour l’échange d’informations ;
-
facturation : adresse, périodicité, tarif spécifique, remise… ;
-
destinataire(s) des résultats : nombre de rapports d’essais, moyen de transmission (courrier, fax, email…), format et contenu du rapport…
La plupart des LIMS gèrent des regroupements d’échantillons, mais ils ne le font pas tous : dans ce cas, on dit que le LIMS est « orienté échantillons ».
Ce qu’il est important de bien estimer, c’est le nombre de niveaux hiérarchiques qui vont venir se superposer au-dessus des échantillons (figure 2) : le plus souvent ce nombre est limité (défini) par le modèle conceptuel des données (MCD) du LIMS, il arrive très...
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ISO, 21 CFR Part 11 (FDA) Title 21 Code of Federal Regulations: Electronic Records, Electronic Signatures. Mars 2000. FDA Food and Drug Administration
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ISO International Organization for Standardization http://www.iso.ch/
COFRAC Comité français d’accréditation http://www.cofrac.fr/
AFSSAPS Agence française de sécurité sanitaire des produits de santé http://www.afssaps.sante.fr/
HAUT DE PAGE3 Fournisseurs – Distributeurs
(Liste non exhaustive)
Altik
Applied Biosystems
Dipôle
LabWare
LTC
Perkin Elmer
Siemens
SpL Groupe LabVantage
Thermo Electron
Varilab…
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http://www.actors-solutions.com
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