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Qu’est-ce qu’un LIMS ?
Progiciels de gestion de laboratoire (LIMS)
P218 v1 Article de référence

Qu’est-ce qu’un LIMS ?
Progiciels de gestion de laboratoire (LIMS)

Auteur(s) : Claude GOLDSZMIDT

Relu et validé le 24 mars 2024 | Read in English

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Présentation

1 - Qu’est-ce qu’un LIMS ?

  • 1.1 - Définitions
  • 1.2 - Domaines d’application concernés
  • 1.3 - Les différents constituants d’un LIMS
  • 1.4 - Terminologie utilisée

2 - Les principales fonctionnalités d’un LIMS

3 - Pourquoi se doter d’un LIMS

  • 3.1 - Améliorer la communication
  • 3.2 - Augmenter l’efficacité et la productivité
  • 3.3 - Les aspects économiques
  • 3.4 - Une vraie gestion du laboratoire
  • 3.5 - Simplifier la recherche et l’accès aux données
  • 3.6 - Respecter les règles de l’assurance qualité

4 - Comment se doter d’un LIMS

  • 4.1 - Gestion de projet LIMS
  • 4.2 - Les différents acteurs concernés
  • 4.3 - Examen approfondi de l’existant
  • 4.4 - Rédaction d’un cahier des charges fonctionnel (Cdcf)
  • 4.5 - Consultation
  • 4.6 - Choix final
  • 4.7 - Mise en opération

5 - Conclusion

Sommaire

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NOTE DE L'ÉDITEUR

Pour compléter cet article, nous vous invitons à lire "Performance et sécurité d’un système de gestion de l’information du laboratoire (LIMS)" (réf. P221) en suivant ce lien : https://www.techniques-ingenieur.fr/base-documentaire/mesures-analyses-th1/qualite-au-laboratoire-42497210/performance-et-securite-d-un-systeme-de-gestion-de-l-information-du-laboratoire-lims-p221/

03/06/2024

RÉSUMÉ

Progiciel de gestion, un LIMS (Laboratory Information Management System) est une méthode utilisée par un laboratoire pour gérer ses données (acquisition, stockage, production de rapports d’analyse, archivage), distribuer les résultats qu’il produit et gérer les ressources disponibles. Ses récents développements (interfaçage avec d’autres outils, intégration simplifiée) l’ont rendu indispensable en activité R&D. Le LIMS est devenu un véritable projet stratégique de l’entreprise, avec à la clé l’amélioration de la qualité et de la productivité.

Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.

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Auteur(s)

INTRODUCTION

Les progiciels de gestion de laboratoire sont des outils informatiques comparables à la GPAO (ou ERP – Enterprise Resource Planning) en industrie. L’implantation d’un progiciel de type GLAO – ou Laboratory Information Management System (LIMS) suivant la formulation anglo-saxonne, souvent utilisée – dans un laboratoire, quelles que soient sa taille, la nature de ses activités ou son modèle d’organisation, est un projet stratégique pour l’entreprise : les enjeux financiers sont importants et les retombées doivent l’être également, en termes d’amélioration de la qualité et/ou de la productivité. Les spécificités de ce type de projet sont liées essentiellement aux contraintes réglementaires fortes, variables en fonction des continents et des pays et de leur niveau d’application dans les sociétés, mais aussi au profil particulier des utilisateurs qui appartiennent à la « Grande Famille des Laboratoires ». Il faut définitivement les impliquer au plus tôt dans le projet pour le réussir dans les meilleures conditions. C’est pourquoi les moyens mis en œuvre pour assurer la réussite de ce type de projet doivent être, comme on a coutume de le dire, à la hauteur des ambitions.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-p218

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1. Qu’est-ce qu’un LIMS ?

Nous aborderons dans ce document les progiciels du marché, c’est-à-dire des programmes informatiques « sur étagère » vendus par des éditeurs spécialisés et qu’il est nécessaire de paramétrer avant de pouvoir les utiliser.

On peut donner plusieurs et différentes définitions d’un LIMS. Celle que nous choisissons est la suivante :

Un LIMS est une méthode qu’un laboratoire utilise pour gérer ses données, distribuer les résultats qu’il produit et gérer les ressources qui sont disponibles. Il doit être capable de gérer le cycle de vie des données qui inclut l’acquisition, le stockage, la production de rapports d’analyse et l’archivage.

Les données peuvent être gérées manuellement ou automatiquement grâce aux calculateurs. Dans la plupart des laboratoires, le LIMS opère la gestion des données de façon intermédiaire : une partie manuelle et l’autre partie informatisée.

Le client d’un LIMS doit avoir une idée claire de ce qu’il attend d’un tel système s’il souhaite que ce dernier devienne vite opérationnel et surtout soit accepté par le personnel du laboratoire.

1.1 Définitions

LIMS : Laboratory Information Management System (acronyme d’origine anglo-saxonne).

GLAO : Gestion de laboratoire Assistée par Ordinateur ou système informatisé de gestion de laboratoire.

Laboratoire : entité recevant des échantillons (il peut les prélever de façon optionnelle) à analyser (ou à tester). Les échantillons peuvent être solides, liquides et gazeux et les analyses de type chimique, microbiologique, physique, …

Information : toute donnée pouvant caractériser un produit ou un échantillon. On distingue habituellement deux types de données :

  • les données entrantes : elles accompagnent l’échantillon et doivent être saisies dans le LIMS,

  • les données sortantes : résultats, données, conclusions liés à l’échantillon et qui doivent être restitués sous différentes formes (rapport d’essai papier ou fichier électronique).

Système de gestion : ensemble permettant de gérer l’information. Il est constitué du matériel informatique (serveur, système d’exploitation,...

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1 Normes

ISO, 21 CFR Part 11 (FDA) Title 21 Code of Federal Regulations: Electronic Records, Electronic Signatures. Mars 2000. FDA Food and Drug Administration

HAUT DE PAGE

2 Organismes

ISO International Organization for Standardization http://www.iso.ch/

COFRAC Comité français d’accréditation http://www.cofrac.fr/

AFSSAPS Agence française de sécurité sanitaire des produits de santé http://www.afssaps.sante.fr/

HAUT DE PAGE

3 Fournisseurs – Distributeurs

(Liste non exhaustive)

Altik

Applied Biosystems

Dipôle

LabWare

LTC

Perkin Elmer

Siemens

SpL Groupe LabVantage

Thermo Electron

Varilab…

HAUT DE PAGE

4 Sites Internet

http://www.actors-solutions.com

http://www.cgpartners.com

...

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