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Ronan GLOAGUEN : Consultant, responsable marketing de Quick-FDS
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MOTS-CLÉS
diffusion | FDS | logiciel | système informatique | convention de preuve
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Pour simplifier et rationaliser la diffusion des fiches de données de sécurité (FDS), vous souhaitez mettre en place un système informatique performant. Quelles sont les caractéristiques essentielles du système informatique à mettre en place pour qu’il soit conforme à la réglementation REACh ?
Cet ensemble relève quelques défis techniques, organisationnels et réglementaires qui demanderaient une coopération étroite entre un juriste, un informaticien et un chimiste. Il suscite également quelques interrogations auxquelles les réponses seront apportées ci-après.
- Comment et pourquoi constituer un fichier dynamique des couples FDS/produits et clients ?
- Comment gérer efficacement les adresses des courriels de vos clients ?
- Quelles preuves pourrez-vous exhiber en cas de contrôle ?
- Comment pouvez-vous assurer une bonne traçabilité de votre système ?
- Quelle est l’importance de l’horodatage des documents ?
- Comment garantir l’intégrité de vos envois de FDS ?
Étapes :
- 1 - Comment et pourquoi constituer un fichier dynamique des couples FDS/produits et clients ?
- 2 - Comment gérer efficacement les adresses des courriels de vos clients ?
- 3 - Quelles preuves d’envoi pourrez-vous exhiber en cas de contrôle ?
- 4 - Comment pouvez-vous assurer une bonne traçabilité de votre système ?
- 5 - Quelle est l’importance de l’horodatage des documents ?
- 6 - Comment garantir l’intégrité de vos envois de FDS ?
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Fiches à lire
Aller plus loin
Références réglementaires
- Règlement (CE) n° 1907/2006 du Parlement européen et du Conseil du 18 décembre 2006 concernant l'enregistrement, l'évaluation et l'autorisation des substances chimiques, ainsi que les restrictions applicables à ces substances (REACh), instituant une Agence européenne des produits chimiques, modifiant la directive 1999/45/CE et abrogeant le règlement (CEE) n° 793/93 du Conseil et le règlement (CE) n° 1488/94 de la Commission ainsi que la directive 76/769/CEE du Conseil et les directives 91/155/CEE, 93/67/CEE, 93/105/CE et 2000/21/CE de la Commission (JO de l’Union européenne, article L. 396 du 30 décembre 2006)
- Code civil
- article 1316-1 créé par la loi n° 2000-230 du 13 mars 2000
Site Internet
Afnor : association française de normalisation, Afnor, organisme officiel français de normalisation, membre de l'Organisation internationale de normalisation (ISO) - www.afnor.org
Abréviations et acronymes
- FDS : fiche de données de sécurité
- REACh : registration, evaluation, authorisation and restriction of chemicals (règlement CE n° 1907/2006)
Glossaire
Contrat conclu entre entreprises qui a pour objet de définir les modes de preuve admissibles entre les parties, la charge de la preuve et les modalités de règlement des conflits de preuve.
Un mélange est une solution composée de deux substances ou plus.
Terme générique désignant à la fois les substances et les mélanges de substances chimiques. Ce terme n’a pas de définition réglementaire car la réglementation se réfère spécifiquement aux substances et aux mélanges.
Un élément chimique et ses composés à l'état naturel ou obtenu par un processus de fabrication, y compris tout additif nécessaire pour en préserver la stabilité et toute impureté résultant du processus mis en œuvre, mais à l'exclusion de tout solvant qui peut être séparé sans affecter la stabilité de la substance ou modifier sa composition.
Personne physique ou morale qui se charge pour le compte de tiers d'assurer et de garantir la conservation et l'intégrité de documents électroniques.
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