Organiser une réunion de clôture du projet

La liste n’en est pas exhaustive ; voici néanmoins les points essentiels à aborder lors de la réunion de clôture du projet :

• la validation de la fin du projet en s’assurant de la fin de l’ensemble des tâches et de l’acceptation du client ou du commanditaire ;
• les leçons apprises, afin de prendre du recul, réfléchir sur ce qui a été fait et comment, partager ;
• l’évaluation des résultats/objectifs et des critères de réussite, afin de mesurer d’une part les objectifs attendus et les résultats obtenus, et de vérifier d’autre part si les critères de réussite ont été atteints – pas seulement en termes de délais, coût, qualité, mais également en termes de satisfaction des parties prenantes, de management de projet, de travail en équipe, etc. ;
• la documentation, afin de vérifier que la documentation du projet est à jour ;
• l’archivage, afin de consolider la documentation à conserver et choisir ce qui doit être archivé (charte de projet, plan de management de projet et annexes, planification initiale, contrats, cahier des charges, appel d’offres, comptes rendus de réunions, rapport de clôture, etc.) ;
• les ressources, afin de libérer et/ou réaffecter les ressources (humaines, matérielles, équipements, etc.).

Le contenu et le niveau de détail de chacun de ces points dépendent non seulement de la nature et de la complexité du projet, mais aussi de la taille de votre organisation.