Bilan et perspectives
Gestion collaborative des projets à la communauté de communes de Parthenay

3.1 Points positifs

Le premier point positif est que même si le périmètre initial du projet a été élargi de manière importante du fait comme le disait le DSIT François Fouillet : « le fait d’être éclaté géographiquement sur des dizaines de sites complexifie la gestion et le suivi des projets, c’est pourquoi, il y a eu une volonté politique de faire un diagnostic sur l’organisation et d’identifier les actions pouvant améliorer le travail entre les services et avec les citoyens », les collectivités de Parthenay ont réussi à mettre en œuvre l’ensemble des nouvelles actions et en particulier la gestion collaborative des projets et sa plate-forme logicielle associée. Le DGS Cyrille Devendeville l’exprimait à sa manière en indiquant : « À côté du fonctionnement habituel des collectivités où ce sont les assemblées qui décident, il s’agit de faire émerger un autre mode de fonctionnement transversal et collaboratif qui apporte une plus-value à la décision politique ».

Un autre point positif avait été l’appui fourni au projet par le maire et président qui a accepté que l’intégralité du diagnostic des consultants soit présentée aux agents, nonobstant les éléments critiques sur la gestion des collectivités qu’il pouvait mettre en lumière. Il faut constater que cet appui a été à l’origine de la forte mobilisation des collaborateurs tout au long du projet. C’est ce qu’exprime le DSIT François Fouillet : « le projet a été bien accueilli par les agents car il répond à leur demande de lisibilité et d’un modèle de fonctionnement plus transversal ».

Un troisième point positif est le leadership consensuel et partagé qui a été assuré par le DGS et le DSI tout au long du projet. Le DSIT François Fouillet expliquait : « la mutation à laquelle on assiste dans les organisations génère beaucoup d’attentes vis-à-vis des DSI qui répondent parfois de manière frileuse. Une démarche globale comme la nôtre est assez unique dans les...