Deux rapports de projet pour le management

Il est opportun, en début de projet, de construire un premier document de présentation, dit présentation « fixe », qui donne toutes les informations générales du projet sur le scope, les organisations, les organigrammes, les jalons du contrat et les conditions de paiement, pénalités et les garanties.

Cette présentation ne sera modifiée que lorsque des évolutions majeures du projet apparaîtront dans les organisations ou sur le contrat.

Un deuxième document, appelé présentation variable, mis à jour de manière périodique avant les réunions avec le management, est à construire pour présenter l’avancement du projet, ses points durs, ses succès, et les risques potentiels.

Cette présentation permet aussi de dialoguer et questionner le management pour traiter des arbitrages nécessaires et valider la stratégie du projet.

Tous les aspects du projet doivent être abordés et la présentation variable doit permettre au management d’avoir une vision synthétique du bon déroulement du projet. L’équipe projet devra collecter toutes les informations en cours et relatives à sa spécialité, ainsi qu’apporter au chef de projet l...

La présentation variable constitue le support de la réunion de projet ; un échange doit avoir lieu avec le management pour aborder toutes les questions et actions en cours sur le projet. Cette réunion est aussi un moment ou le management « challenge » l’équipe projet pour optimiser l...