Comment identifier les formations à faire ou faire faire ?

Vous devez avant tout bien connaître les fonctions de chacun, leurs tâches et les risques auxquels ils sont exposés. Pour cela, vous pouvez vous appuyer sur différents éléments :

Le Document unique

Chaque entreprise a l’obligation de réaliser et de mettre à jour son Document unique au moins une fois par an. Vous pouvez donc vous baser sur ce document pour identifier les risques auxquels est exposé le personnel.

L’évaluation du risque chimique

Cette évaluation est obligatoire pour toute entreprise et passe par plusieurs étapes :

• réaliser l’inventaire des produits utilisés ;
• prendre connaissance de la fiche de données de sécurité de chaque produit ;
• supprimer les produits les plus dangereux, si ce n’est pas possible, trouver des produits de substitution ;
• évaluer le risque en tenant compte de l’exposition ;
• informer, former suite à cette évaluation (produits, dangers, prévention) ;
• établir le plan d’action et mettre à jour le Document unique.

Suite à cette évaluation, vous connaîtrez précisément les risques chimiques auxquels est exposé le personnel.

Les fiches de fonctions

Les fiches de fonctions précisent les tâches et les formations nécessaires à l’exercice de chaque métier. Elles peuvent indiquer la polyvalence de certaines fonctions, ou simplement de certaines personnes.

L’analyse de risques fournie lors du plan de prévention ou le PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé)

Cette analyse des risques fournie par l’entreprise extérieure précise les risques auxquels sera exposé son personnel et les mesures de prévention ; l’enchaînement des tâches y figure de fait.

Dans le cas d’intérimaire, ces risques sont précisés dans la feuille de commande.

Le bilan et la veille réglementaire

Le bilan et la veille réglementaire constituent la source la plus exhaustive des formations obligatoires à réaliser.

Les procédures de maîtrise opérationnelles nécessitant des compétences spécifiques

Vous devez également identifier les procédures de maîtrise opérationnelle nécessitant des compétences spécifiques.

La mise en place de certaines procédures doit s’accompagner selon le cas d’actions de formation théorique et pratique telles que le plan d’opération interne (ou procédure d’urgence), les fiches réflexes, etc.

Les analyses suite à un accident du travail (retour d’expérience)

Malgré toutes les analyses et mesures de prévention prises dans les points précédents, il subsiste toujours des risques qui n’ont pas été intégrés dans le Document unique ou les autres sources d’information.

L’analyse des accidents ou presqu’accidents permet de déceler de nouveaux risques qui seront à intégrer également au Document unique.

Plusieurs méthodes existent pour l’analyse des causes des accidents du travail (ex. : arbres des causes…).