La gestion d’un projet passe inévitablement par des perturbations en engendrant des changements, lesquels peuvent impacter à la fois les manières de travailler, les habitudes et les comportements des parties prenantes.

Les équipes projet et les parties prenantes doivent prendre en compte que tout projet est exposé à des perturbations et des imprévus.

La gestion du risque projet dépasse le caractère sectoriel du risque et la simple gestion des dérives de performances, de coûts et de délais. Elle propose des objectifs clairs du management du risque projet, y compris dans sa phase d’exécution. Elle montre toute la complexité du thème.

Le plan de management de projet (PMP) définit comment le projet est réalisé, contrôlé et clos. Il couvre le cycle de vie projet et sa gestion en abordant l’initialisation du projet, la planification, la réalisation et le contrôle du projet jusqu’à sa clôture.

Tout projet est porteur de risques – des performances non conformes aux exigences du client, des délais non respectés, des surcoûts sur un ou plusieurs lots – mais aussi sujet à des opportunités, des situations à saisir en faveur du titulaire vis-à-vis de son client ou d’autres parties prenantes pour faire émerger ces opportunités.

Dans le cadre de tout projet, il est nécessaire de décrire formellement l’organisation mise en œuvre afin de déterminer les rôles et les responsabilités de tous les contributeurs.

La méthode paramétrique est une méthode d’estimation de coût qui consiste à estimer le coût d’un projet sur la base de plusieurs paramètres caractéristiques appelés paramètres influents. Cette méthode permet de créer des budgets préliminaires ; elle est utilisée de préférence dans le cadre d’avant-projet.

La réalisation des supports de présentation est une phase clef de la communication avant la transmission des informations. Les présenter oralement constitue leur aboutissement pour bien transmettre et échanger sur les messages clefs en captivant l’auditoire.

La réunion de lancement de projet (kick off meeting en anglais) est un des moments clefs dans la vie du projet. Elle permet de l’initier, de présenter les enjeux et de fédérer tous les acteurs autour d’un objectif commun : sa réussite.

L’enjeu premier de la communication est de s’assurer que le projet, ses enjeux, ses objectifs et son management soient bien compris par l’équipe projet et toutes les parties prenantes. Bien maîtriser les données d’entrée et les objectifs contribue aussi à fédérer et à motiver les équipes pour assurer la réussite du projet.